JobFarm
Piattaforma B2B per gestire pratiche di tirocinio, aziende, sedi operative e documenti amministrativi in un processo complesso e multi-attore.
B2B
Platform
Cliente
AIDA
Settore
Data Analysis, Energy Management
Servizi
UX Analysis, UX/UI Design, Information Architecture, User Flows, Wireframing, Design System
Torna indietro
Un paio di info
sul progetto
JobFarm è una piattaforma operativa per la gestione delle pratiche di tirocinio.
Il progetto nasce per rendere più chiaro un processo amministrativo composto da aziende, sedi operative, tirocinanti, tutor aziendali, consulenti e documenti obbligatori.
La complessità principale era trasformare regole, stati e responsabilità diverse in un flusso leggibile, controllabile e scalabile.
Il lavoro si è concentrato sulla struttura delle pratiche, sulla gestione degli stati e sulla riduzione delle ambiguità operative.
Trasformare dati complessi e processi tecnici in uno strumento operativo chiaro, affidabile e utilizzabile da profili con competenze molto diverse.
Problemi
Analisi & Definizione
💢 Problem: Il processo di attivazione tirocinio coinvolge molti dati, documenti e soggetti diversi.
Solution ✅: Abbiamo ricostruito il flusso della pratica distinguendo ruoli, informazioni richieste e passaggi operativi.
💢 Problem: Alcuni concetti rischiavano di sovrapporsi, come azienda, sede operativa, tutor, referenti e consulenti.
Solution ✅: Abbiamo separato le entità principali per rendere più chiaro cosa appartiene all’azienda, alla sede o alla singola pratica.
💢 Problem: Gli stati della pratica non erano solo etichette, ma rappresentavano avanzamenti, blocchi e controlli.
Solution ✅: Abbiamo strutturato una logica a stati per rendere visibile il progresso e supportare la gestione operativa.
Progettazione & Sviluppo
💢 Problem: La gestione documentale poteva diventare dispersiva tra progetto formativo, UNILAV, convenzioni e allegati.
Solution ✅: Abbiamo previsto una gestione documenti collegata alla pratica, con maggiore visibilità su ciò che è richiesto o mancante.
💢 Problem: Le informazioni sul tirocinante e sul suo stato occupazionale dovevano essere accessibili nel contesto giusto.
Solution ✅: Abbiamo integrato i dati del tirocinante nella struttura della pratica, evitando di separarli dal flusso amministrativo.
💢 Problem: Le regole legate alle sedi operative potevano creare ambiguità nella compilazione.
Solution ✅: Abbiamo distinto sede, azienda e dati specifici della pratica per supportare controlli più chiari e coerenti.
Validazione & Evoluzione
💢 Problem: Il sistema doveva rendere leggibile l’avanzamento anche a utenti non tecnici.
Solution ✅: Abbiamo lavorato su stati, label e passaggi progressivi per rendere il processo più guidato.
💢 Problem: La piattaforma doveva supportare casi differenti senza moltiplicare schermate e logiche ridondanti.
Solution ✅: Abbiamo impostato una struttura modulare, centrata sulla pratica come unità operativa principale.
💢 Problem: Alcuni aspetti normativi e organizzativi richiedevano ulteriori verifiche di dettaglio.
Solution ✅: Abbiamo evidenziato i punti da validare, mantenendo il design flessibile rispetto a regole e responsabilità operative.
Semplificazione dei processi
Workflow pratiche
Gestione stati
Document visibility
Role-based structure
Operational clarity
Il progetto ha semplificato la gestione delle pratiche portando ordine tra dati aziendali, sedi operative, tirocinanti, documenti e stati di avanzamento.
La piattaforma è stata pensata per guidare l’utente passo dopo passo, riducendo incertezza nella compilazione e migliorando il controllo sullo stato della pratica.
La distinzione tra ruoli, entità e documenti rende il sistema più leggibile per chi opera quotidianamente sul processo.
Funzionalità
Gestione centralizzata dei progetti
Ogni progetto raccoglie configurazioni, utenti, geolocalizzazione, stati operativi e informazioni amministrative in un unico punto, semplificando la governance della piattaforma.
Sistema di ruoli e permessi
La piattaforma differenzia Super Admin, Admin e User, permettendo di controllare accessi, visibilità e operatività in base al contesto di ciascun progetto.
Gestione dello stato operativo
Attivazione, manutenzione e stato dei progetti consentono di controllare rapidamente la disponibilità dell'ambiente e l'accessibilità per i diversi utenti.
Risultati
Il progetto ha trasformato un processo amministrativo articolato in una piattaforma più chiara, guidata e controllabile.
Il valore principale è nella riduzione dell’ambiguità operativa: utenti, documenti, sedi e stati vengono organizzati in un sistema unico, più semplice da leggere e da gestire.
Gestione pratica unificata
La pratica diventa il punto unico per seguire dati, documenti e avanzamento.
Struttura operativa più chiara
Aziende, sedi, tirocinanti, tutor e consulenti sono organizzati in modo più leggibile.
Riduzione dell’ambiguità operativa
Stati, documenti e responsabilità aiutano l’utente a capire cosa fare in ogni fase della pratica.
Non un semplice team ma un Clan unito e teso al futuro
Le persone che fanno parte del progetto RuneLab hanno caratteri diversi, ma sono accomunate dalla stesso mindset. Quello che fa la differenza per RuneLab è la passione che ognuno dei membri mette in questo progetto. Ognuno sente RuneLab come qualcosa di suo!
Galleria
Inizia ora la tua Trasformazione Digitale
Scopri come possiamo aiutarti a ottimizzare i tuoi processi e migliorare l’esperienza dei tuoi utenti.
© 2026 Runelab. All rights reserved.
JobFarm
Piattaforma B2B per gestire pratiche di tirocinio, aziende, sedi operative e documenti amministrativi in un processo complesso e multi-attore.
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Cliente
AIDA
Settore
Data Analysis, Energy Management
Servizi
UX Analysis, UX/UI Design, Information Architecture, User Flows, Wireframing, Design System
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Un paio di info
sul progetto
JobFarm è una piattaforma operativa per la gestione delle pratiche di tirocinio.
Il progetto nasce per rendere più chiaro un processo amministrativo composto da aziende, sedi operative, tirocinanti, tutor aziendali, consulenti e documenti obbligatori.
La complessità principale era trasformare regole, stati e responsabilità diverse in un flusso leggibile, controllabile e scalabile.
Il lavoro si è concentrato sulla struttura delle pratiche, sulla gestione degli stati e sulla riduzione delle ambiguità operative.
Trasformare dati complessi e processi tecnici in uno strumento operativo chiaro, affidabile e utilizzabile da profili con competenze molto diverse.
Problemi
Analisi & Definizione
💢 Problem: Il processo di attivazione tirocinio coinvolge molti dati, documenti e soggetti diversi.
Solution ✅: Abbiamo ricostruito il flusso della pratica distinguendo ruoli, informazioni richieste e passaggi operativi.
💢 Problem: Alcuni concetti rischiavano di sovrapporsi, come azienda, sede operativa, tutor, referenti e consulenti.
Solution ✅: Abbiamo separato le entità principali per rendere più chiaro cosa appartiene all’azienda, alla sede o alla singola pratica.
💢 Problem: Gli stati della pratica non erano solo etichette, ma rappresentavano avanzamenti, blocchi e controlli.
Solution ✅: Abbiamo strutturato una logica a stati per rendere visibile il progresso e supportare la gestione operativa.
Progettazione & Sviluppo
💢 Problem: La gestione documentale poteva diventare dispersiva tra progetto formativo, UNILAV, convenzioni e allegati.
Solution ✅: Abbiamo previsto una gestione documenti collegata alla pratica, con maggiore visibilità su ciò che è richiesto o mancante.
💢 Problem: Le informazioni sul tirocinante e sul suo stato occupazionale dovevano essere accessibili nel contesto giusto.
Solution ✅: Abbiamo integrato i dati del tirocinante nella struttura della pratica, evitando di separarli dal flusso amministrativo.
💢 Problem: Le regole legate alle sedi operative potevano creare ambiguità nella compilazione.
Solution ✅: Abbiamo distinto sede, azienda e dati specifici della pratica per supportare controlli più chiari e coerenti.
Validazione & Evoluzione
💢 Problem: Il sistema doveva rendere leggibile l’avanzamento anche a utenti non tecnici.
Solution ✅: Abbiamo lavorato su stati, label e passaggi progressivi per rendere il processo più guidato.
💢 Problem: La piattaforma doveva supportare casi differenti senza moltiplicare schermate e logiche ridondanti.
Solution ✅: Abbiamo impostato una struttura modulare, centrata sulla pratica come unità operativa principale.
💢 Problem: Alcuni aspetti normativi e organizzativi richiedevano ulteriori verifiche di dettaglio.
Solution ✅: Abbiamo evidenziato i punti da validare, mantenendo il design flessibile rispetto a regole e responsabilità operative.
Semplificazione dei processi
Workflow pratiche
Gestione stati
Document visibility
Role-based structure
Operational clarity
Il progetto ha semplificato la gestione delle pratiche portando ordine tra dati aziendali, sedi operative, tirocinanti, documenti e stati di avanzamento.
La piattaforma è stata pensata per guidare l’utente passo dopo passo, riducendo incertezza nella compilazione e migliorando il controllo sullo stato della pratica.
La distinzione tra ruoli, entità e documenti rende il sistema più leggibile per chi opera quotidianamente sul processo.
Funzionalità
Gestione centralizzata dei progetti
Ogni progetto raccoglie configurazioni, utenti, geolocalizzazione, stati operativi e informazioni amministrative in un unico punto, semplificando la governance della piattaforma.
Sistema di ruoli e permessi
La piattaforma differenzia Super Admin, Admin e User, permettendo di controllare accessi, visibilità e operatività in base al contesto di ciascun progetto.
Gestione dello stato operativo
Attivazione, manutenzione e stato dei progetti consentono di controllare rapidamente la disponibilità dell'ambiente e l'accessibilità per i diversi utenti.
Risultati
Il progetto ha trasformato un processo amministrativo articolato in una piattaforma più chiara, guidata e controllabile.
Il valore principale è nella riduzione dell’ambiguità operativa: utenti, documenti, sedi e stati vengono organizzati in un sistema unico, più semplice da leggere e da gestire.
Gestione pratica unificata
La pratica diventa il punto unico per seguire dati, documenti e avanzamento.
Struttura operativa più chiara
Aziende, sedi, tirocinanti, tutor e consulenti sono organizzati in modo più leggibile.
Riduzione dell’ambiguità operativa
Stati, documenti e responsabilità aiutano l’utente a capire cosa fare in ogni fase della pratica.
Non un semplice team ma un Clan unito e teso al futuro
Le persone che fanno parte del progetto RuneLab hanno caratteri diversi, ma sono accomunate dalla stesso mindset. Quello che fa la differenza per RuneLab è la passione che ognuno dei membri mette in questo progetto. Ognuno sente RuneLab come qualcosa di suo!
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© 2026 Runelab. All rights reserved.
AIDA
Piattaforma di monitoraggio geotecnico per infrastrutture critiche, progettata per tecnici, gestori e amministratori che necessitano di controllare dati, allarmi e progetti da un unico ecosistema.
B2B
Platform
Cliente
AIDA
Settore
Data Analysis, Energy Management
Servizi
UX Analysis, UX/UI Design, Information Architecture, User Flows, Wireframing, Design System
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Un paio di info
sul progetto
AIDA è una piattaforma web dedicata al monitoraggio di infrastrutture e opere geotecniche, utilizzata da personale interno, società di ingegneria, geologi, project manager e gestori di impianti. Il progetto nasce dall'esigenza di ripensare un ecosistema cresciuto nel tempo, semplificando la gestione di progetti, utenti e dati di monitoraggio. L'obiettivo era rendere comprensibili informazioni altamente tecniche anche a utenti con differenti livelli di competenza, senza rinunciare alla profondità operativa.
Trasformare dati complessi e processi tecnici in uno strumento operativo chiaro, affidabile e utilizzabile da profili con competenze molto diverse.
Problemi
Analisi & Definizione
💢 Problem: Utenti con competenze tecniche molto eterogenee utilizzavano la stessa piattaforma.
Solution ✅: Definizione di ruoli, permessi ed esperienze differenziate in base alle responsabilità operative.
💢 Problem: Gestione dei progetti distribuita tra molte configurazioni poco collegate.
Solution ✅: Centralizzazione della configurazione del progetto in un'unica struttura amministrativa.
💢 Problem: Mancanza di una gerarchia chiara delle funzionalità principali.
Solution ✅: Ridefinizione dell'architettura informativa e dei flussi principali della piattaforma.
Progettazione & Sviluppo
💢 Problem: Configurazione di progetto ricca di campi e impostazioni amministrative.
Solution ✅: Organizzazione dei dati in sezioni coerenti e differenziate per ruolo.
💢 Problem: Permessi e visibilità variavano tra utenti e progetti.
Solution ✅: Introduzione di una gestione centralizzata dei ruoli e dei livelli di accesso.
💢 Problem: Gestione dello stato operativo dei progetti poco esplicita.
Solution ✅: Integrazione di stati, manutenzione e attivazione direttamente nella configurazione del progetto.
Validazione & Evoluzione
💢 Problem: La piattaforma doveva rimanere comprensibile senza attività di formazione dedicate.
Solution ✅: Progettazione di un'interfaccia orientata alla riconoscibilità delle azioni e dei contenuti.
💢 Problem: Necessità di prevedere l'evoluzione della gestione operativa.
Solution ✅: Struttura progettata per supportare notifiche, reminder e automazioni future.
💢 Problem: Gestione di una piattaforma destinata a crescere con nuovi progetti e utenti.
Solution ✅: Definizione di un modello scalabile basato su ruoli, configurazioni e permessi.
Semplificazione dei processi
Workflow simplification
Role-based experience
Multi-project management
Permission management
Scalable platform architecture
L'analisi ha permesso di trasformare una gestione distribuita di progetti, utenti e configurazioni in un modello più coerente e facilmente amministrabile. La ridefinizione dei ruoli, dell'architettura informativa e dei flussi principali ha reso la piattaforma più leggibile sia per gli amministratori sia per gli utenti operativi, mantenendo elevata la flessibilità del sistema.
Funzionalità
Gestione centralizzata dei progetti
Ogni progetto raccoglie configurazioni, utenti, geolocalizzazione, stati operativi e informazioni amministrative in un unico punto, semplificando la governance della piattaforma.
Sistema di ruoli e permessi
La piattaforma differenzia Super Admin, Admin e User, permettendo di controllare accessi, visibilità e operatività in base al contesto di ciascun progetto.
Gestione dello stato operativo
Attivazione, manutenzione e stato dei progetti consentono di controllare rapidamente la disponibilità dell'ambiente e l'accessibilità per i diversi utenti.
Risultati
Il progetto ha definito una nuova struttura informativa per una piattaforma altamente tecnica, migliorando la chiarezza nella gestione di progetti, utenti e configurazioni. Le decisioni progettuali hanno creato una base più scalabile e coerente per l'evoluzione futura del prodotto.
Standardizzazione
Project management workflow
Multi-progetto
Gestione centralizzata dei progetti
Scalabile
Architettura pronta all'evoluzione
Non un semplice team ma un Clan unito e teso al futuro
Le persone che fanno parte del progetto RuneLab hanno caratteri diversi, ma sono accomunate dalla stesso mindset. Quello che fa la differenza per RuneLab è la passione che ognuno dei membri mette in questo progetto. Ognuno sente RuneLab come qualcosa di suo!
Galleria
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Scopri come possiamo aiutarti a ottimizzare i tuoi processi e migliorare l’esperienza dei tuoi utenti.
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