JobFarm
Piattaforma B2B per gestire pratiche di tirocinio, aziende, sedi operative e documenti amministrativi in un processo complesso e multi-attore.
B2B
ERP/WMS
Cliente
Floky
Settore
Sportswear / Performance products
Servizi
Product discovery, UX analysis, UX/UI design, workflow design, prototyping, user testing
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Un paio di info
sul progetto
JobFarm è una piattaforma operativa per la gestione delle pratiche di tirocinio.
Il progetto nasce per rendere più chiaro un processo amministrativo composto da aziende, sedi operative, tirocinanti, tutor aziendali, consulenti e documenti obbligatori.
La complessità principale era trasformare regole, stati e responsabilità diverse in un flusso leggibile, controllabile e scalabile.
Il lavoro si è concentrato sulla struttura delle pratiche, sulla gestione degli stati e sulla riduzione delle ambiguità operative.
Ridisegnare un processo ERP / WMS significa rendere gestibile la complessità quotidiana senza costringere gli utenti a lavorare come il software.
Problemi
Analisi & Definizione
💢 Problem: Il processo di attivazione tirocinio coinvolge molti dati, documenti e soggetti diversi.
Solution ✅: Abbiamo ricostruito il flusso della pratica distinguendo ruoli, informazioni richieste e passaggi operativi.
💢 Problem: Alcuni concetti rischiavano di sovrapporsi, come azienda, sede operativa, tutor, referenti e consulenti.
Solution ✅: Abbiamo separato le entità principali per rendere più chiaro cosa appartiene all’azienda, alla sede o alla singola pratica.
💢 Problem: Gli stati della pratica non erano solo etichette, ma rappresentavano avanzamenti, blocchi e controlli.
Solution ✅: Abbiamo strutturato una logica a stati per rendere visibile il progresso e supportare la gestione operativa.
Progettazione & Sviluppo
💢 Problem: La gestione documentale poteva diventare dispersiva tra progetto formativo, UNILAV, convenzioni e allegati.
Solution ✅: Abbiamo previsto una gestione documenti collegata alla pratica, con maggiore visibilità su ciò che è richiesto o mancante.
💢 Problem: Le informazioni sul tirocinante e sul suo stato occupazionale dovevano essere accessibili nel contesto giusto.
Solution ✅: Abbiamo integrato i dati del tirocinante nella struttura della pratica, evitando di separarli dal flusso amministrativo.
💢 Problem: Le regole legate alle sedi operative potevano creare ambiguità nella compilazione.
Solution ✅: Abbiamo distinto sede, azienda e dati specifici della pratica per supportare controlli più chiari e coerenti.
Validazione & Evoluzione
💢 Problem: Il sistema doveva rendere leggibile l’avanzamento anche a utenti non tecnici.
Solution ✅: Abbiamo lavorato su stati, label e passaggi progressivi per rendere il processo più guidato.
💢 Problem: La piattaforma doveva supportare casi differenti senza moltiplicare schermate e logiche ridondanti.
Solution ✅: Abbiamo impostato una struttura modulare, centrata sulla pratica come unità operativa principale.
💢 Problem: Alcuni aspetti normativi e organizzativi richiedevano ulteriori verifiche di dettaglio.
Solution ✅: Abbiamo evidenziato i punti da validare, mantenendo il design flessibile rispetto a regole e responsabilità operative.
Semplificazione dei processi
Workflow pratiche
Gestione stati
Document visibility
Role-based structure
Operational clarity
Il progetto ha semplificato la gestione delle pratiche portando ordine tra dati aziendali, sedi operative, tirocinanti, documenti e stati di avanzamento.
La piattaforma è stata pensata per guidare l’utente passo dopo passo, riducendo incertezza nella compilazione e migliorando il controllo sullo stato della pratica.
La distinzione tra ruoli, entità e documenti rende il sistema più leggibile per chi opera quotidianamente sul processo.
Funzionalità
Portale agenti B2B
Un portale ottimizzato per tablet che consente agli agenti di inserire e gestire ordini complessi per più clienti, modelli e quantità.
Riduce la frizione commerciale e rende più controllabile l’approvvigionamento.
Gestione magazzino e logistica
Un modulo WMS per controllare giacenze, quantità, picking list e documenti di trasporto in ingresso e uscita.
Permette di collegare la vendita alle attività operative di magazzino.
Integrazione ordini Shopify
Gli ordini B2C provenienti dall’ecommerce Shopify vengono integrati nel flusso operativo interno.
Il sistema consente di gestire magazzino, logistica ed evasione senza separare il canale online dal resto dell’operatività.
Risultati
Il progetto ha trasformato un processo amministrativo articolato in una piattaforma più chiara, guidata e controllabile.
Il valore principale è nella riduzione dell’ambiguità operativa: utenti, documenti, sedi e stati vengono organizzati in un sistema unico, più semplice da leggere e da gestire.
Gestione pratica unificata
La pratica diventa il punto unico per seguire dati, documenti e avanzamento.
Struttura operativa più chiara
Aziende, sedi, tirocinanti, tutor e consulenti sono organizzati in modo più leggibile.
Riduzione dell’ambiguità operativa
Stati, documenti e responsabilità aiutano l’utente a capire cosa fare in ogni fase della pratica.
Non un semplice team ma un Clan unito e teso al futuro
Le persone che fanno parte del progetto RuneLab hanno caratteri diversi, ma sono accomunate dalla stesso mindset. Quello che fa la differenza per RuneLab è la passione che ognuno dei membri mette in questo progetto. Ognuno sente RuneLab come qualcosa di suo!
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© 2026 Runelab. All rights reserved.
JobFarm
Piattaforma B2B per gestire pratiche di tirocinio, aziende, sedi operative e documenti amministrativi in un processo complesso e multi-attore.
B2B
ERP/WMS
Cliente
Floky
Settore
Sportswear / Performance products
Servizi
Product discovery, UX analysis, UX/UI design, workflow design, prototyping, user testing
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Un paio di info
sul progetto
JobFarm è una piattaforma operativa per la gestione delle pratiche di tirocinio.
Il progetto nasce per rendere più chiaro un processo amministrativo composto da aziende, sedi operative, tirocinanti, tutor aziendali, consulenti e documenti obbligatori.
La complessità principale era trasformare regole, stati e responsabilità diverse in un flusso leggibile, controllabile e scalabile.
Il lavoro si è concentrato sulla struttura delle pratiche, sulla gestione degli stati e sulla riduzione delle ambiguità operative.
Ridisegnare un processo ERP / WMS significa rendere gestibile la complessità quotidiana senza costringere gli utenti a lavorare come il software.
Problemi
Analisi & Definizione
💢 Problem: Il processo di attivazione tirocinio coinvolge molti dati, documenti e soggetti diversi.
Solution ✅: Abbiamo ricostruito il flusso della pratica distinguendo ruoli, informazioni richieste e passaggi operativi.
💢 Problem: Alcuni concetti rischiavano di sovrapporsi, come azienda, sede operativa, tutor, referenti e consulenti.
Solution ✅: Abbiamo separato le entità principali per rendere più chiaro cosa appartiene all’azienda, alla sede o alla singola pratica.
💢 Problem: Gli stati della pratica non erano solo etichette, ma rappresentavano avanzamenti, blocchi e controlli.
Solution ✅: Abbiamo strutturato una logica a stati per rendere visibile il progresso e supportare la gestione operativa.
Progettazione & Sviluppo
💢 Problem: La gestione documentale poteva diventare dispersiva tra progetto formativo, UNILAV, convenzioni e allegati.
Solution ✅: Abbiamo previsto una gestione documenti collegata alla pratica, con maggiore visibilità su ciò che è richiesto o mancante.
💢 Problem: Le informazioni sul tirocinante e sul suo stato occupazionale dovevano essere accessibili nel contesto giusto.
Solution ✅: Abbiamo integrato i dati del tirocinante nella struttura della pratica, evitando di separarli dal flusso amministrativo.
💢 Problem: Le regole legate alle sedi operative potevano creare ambiguità nella compilazione.
Solution ✅: Abbiamo distinto sede, azienda e dati specifici della pratica per supportare controlli più chiari e coerenti.
Validazione & Evoluzione
💢 Problem: Il sistema doveva rendere leggibile l’avanzamento anche a utenti non tecnici.
Solution ✅: Abbiamo lavorato su stati, label e passaggi progressivi per rendere il processo più guidato.
💢 Problem: La piattaforma doveva supportare casi differenti senza moltiplicare schermate e logiche ridondanti.
Solution ✅: Abbiamo impostato una struttura modulare, centrata sulla pratica come unità operativa principale.
💢 Problem: Alcuni aspetti normativi e organizzativi richiedevano ulteriori verifiche di dettaglio.
Solution ✅: Abbiamo evidenziato i punti da validare, mantenendo il design flessibile rispetto a regole e responsabilità operative.
Semplificazione dei processi
Workflow pratiche
Gestione stati
Document visibility
Role-based structure
Operational clarity
Il progetto ha semplificato la gestione delle pratiche portando ordine tra dati aziendali, sedi operative, tirocinanti, documenti e stati di avanzamento.
La piattaforma è stata pensata per guidare l’utente passo dopo passo, riducendo incertezza nella compilazione e migliorando il controllo sullo stato della pratica.
La distinzione tra ruoli, entità e documenti rende il sistema più leggibile per chi opera quotidianamente sul processo.
Funzionalità
Portale agenti B2B
Un portale ottimizzato per tablet che consente agli agenti di inserire e gestire ordini complessi per più clienti, modelli e quantità.
Riduce la frizione commerciale e rende più controllabile l’approvvigionamento.
Gestione magazzino e logistica
Un modulo WMS per controllare giacenze, quantità, picking list e documenti di trasporto in ingresso e uscita.
Permette di collegare la vendita alle attività operative di magazzino.
Integrazione ordini Shopify
Gli ordini B2C provenienti dall’ecommerce Shopify vengono integrati nel flusso operativo interno.
Il sistema consente di gestire magazzino, logistica ed evasione senza separare il canale online dal resto dell’operatività.
Risultati
Il progetto ha trasformato un processo amministrativo articolato in una piattaforma più chiara, guidata e controllabile.
Il valore principale è nella riduzione dell’ambiguità operativa: utenti, documenti, sedi e stati vengono organizzati in un sistema unico, più semplice da leggere e da gestire.
Gestione pratica unificata
La pratica diventa il punto unico per seguire dati, documenti e avanzamento.
Struttura operativa più chiara
Aziende, sedi, tirocinanti, tutor e consulenti sono organizzati in modo più leggibile.
Riduzione dell’ambiguità operativa
Stati, documenti e responsabilità aiutano l’utente a capire cosa fare in ogni fase della pratica.
Non un semplice team ma un Clan unito e teso al futuro
Le persone che fanno parte del progetto RuneLab hanno caratteri diversi, ma sono accomunate dalla stesso mindset. Quello che fa la differenza per RuneLab è la passione che ognuno dei membri mette in questo progetto. Ognuno sente RuneLab come qualcosa di suo!
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Floky
Una piattaforma operativa B2B e B2C per gestire vendite, magazzino, logistica e ordini agenti all’interno dell’ecosistema Zenithar.
B2B
ERP/WMS
Cliente
Floky
Settore
Sportswear / Performance products
Servizi
Product discovery, UX analysis, UX/UI design, workflow design, prototyping, user testing
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Un paio di info
sul progetto
Floky nasce come progetto verticale sviluppato sull’ecosistema Zenithar.
L’obiettivo era costruire un ERP / WMS capace di gestire l’intero ciclo operativo: prodotti, approvvigionamento, ordini cliente, magazzino, logistica e fatturazione.
La piattaforma integra flussi B2B tramite portale agenti e flussi B2C collegati all’ecommerce Shopify.
La complessità principale era trasformare processi commerciali e logistici articolati in strumenti operativi chiari, scalabili e utilizzabili anche da tablet.
Ridisegnare un processo ERP / WMS significa rendere gestibile la complessità quotidiana senza costringere gli utenti a lavorare come il software.
Problemi
Analisi & Definizione
💢 Problem: I flussi di vendita, magazzino e logistica erano fortemente collegati tra loro.
Solution ✅: Il team ha mappato il ciclo end-to-end, dalla creazione prodotto all’evasione dell’ordine.
💢 Problem: Le esigenze del cliente dovevano convivere con l’architettura Zenithar.
Solution ✅: La discovery ha distinto ciò che poteva essere adattato dal core Zenithar da ciò che richiedeva logiche custom.
💢 Problem: Gli ordini B2B coinvolgevano agenti, clienti, prodotti, modelli e quantità elevate.
Solution ✅: Il processo ordine è stato scomposto in passaggi più controllabili e coerenti con il lavoro commerciale reale.
Progettazione & Sviluppo
💢 Problem: Il portale agenti doveva supportare ordini molto grandi da tablet.
Solution ✅: L’interfaccia è stata progettata tablet-first, con priorità a leggibilità, velocità e riduzione degli errori.
💢 Problem: La gestione magazzino richiedeva visibilità su giacenze, quantità, picking list e DDT.
Solution ✅: I flussi WMS sono stati organizzati intorno alle attività operative di ingresso, uscita e preparazione ordine.
💢 Problem: I canali B2B e B2C avevano logiche diverse ma impattavano sullo stesso magazzino.
Solution ✅: La piattaforma ha integrato ordini agenti e ordini Shopify in un’unica gestione logistica interna.
Validazione & Evoluzione
💢 Problem: Alcune scelte progettuali dovevano essere validate su utenti reali.
Solution ✅: Il portale agenti è stato testato con gli utenti per verificare usabilità e aderenza al flusso operativo.
💢 Problem: La complessità degli ordini poteva generare frizione durante l’inserimento.
Solution ✅: I feedback raccolti hanno guidato l’ottimizzazione delle interazioni più critiche.
💢 Problem: Il sistema doveva restare evolutivo e compatibile con Zenithar.
Solution ✅: Le soluzioni sono state progettate come estensioni scalabili dell’ecosistema esistente.
Semplificazione dei processi
ERP / WMS workflow
Tablet-first agent portal
B2B order management
Shopify order integration
Warehouse visibility
Il team UX ha lavorato sulla semplificazione dei flussi prima ancora che sulle interfacce.
La discovery ha chiarito ruoli, passaggi operativi, dipendenze tra vendita e magazzino e punti di attrito nel lavoro degli agenti.
Il risultato è una piattaforma più leggibile, dove ordini B2B, ecommerce, giacenze e logistica convivono in un sistema operativo coerente.
Funzionalità
Portale agenti B2B
Un portale ottimizzato per tablet che consente agli agenti di inserire e gestire ordini complessi per più clienti, modelli e quantità.
Riduce la frizione commerciale e rende più controllabile l’approvvigionamento.
Gestione magazzino e logistica
Un modulo WMS per controllare giacenze, quantità, picking list e documenti di trasporto in ingresso e uscita.
Permette di collegare la vendita alle attività operative di magazzino.
Integrazione ordini Shopify
Gli ordini B2C provenienti dall’ecommerce Shopify vengono integrati nel flusso operativo interno.
Il sistema consente di gestire magazzino, logistica ed evasione senza separare il canale online dal resto dell’operatività.
Risultati
Il progetto ha trasformato Floky in una piattaforma operativa capace di unire vendite B2B, ordini ecommerce, magazzino e logistica.
Il valore del design team è stato soprattutto nella definizione del prodotto: analisi dei processi, adattamento a Zenithar, progettazione dei flussi e validazione con gli utenti.
End-to-end Sales cycle
Dalla creazione dei prodotti alla gestione degli ordini cliente.
B2B + B2C unified channels
Ordini agenti e ordini Shopify gestiti dentro un unico flusso operativo.
Tablet-first Agent workflow
Portale progettato e testato per l’uso operativo degli agenti.
Non un semplice team ma un Clan unito e teso al futuro
Le persone che fanno parte del progetto RuneLab hanno caratteri diversi, ma sono accomunate dalla stesso mindset. Quello che fa la differenza per RuneLab è la passione che ognuno dei membri mette in questo progetto. Ognuno sente RuneLab come qualcosa di suo!
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