JobFarm
Piattaforma B2B per gestire pratiche di tirocinio, aziende, sedi operative e documenti amministrativi in un processo complesso e multi-attore.
B2B
Platform
Cliente
JobFarm
Settore
HR / Formazione / Gestione tirocini
Servizi
UX analysis, information architecture, UX/UI design, workflow design, prototyping
Torna indietro
Un paio di info
sul progetto
JobFarm è una piattaforma operativa per la gestione delle pratiche di tirocinio.
Il progetto nasce per rendere più chiaro un processo amministrativo composto da aziende, sedi operative, tirocinanti, tutor aziendali, consulenti e documenti obbligatori.
La complessità principale era trasformare regole, stati e responsabilità diverse in un flusso leggibile, controllabile e scalabile.
Il lavoro si è concentrato sulla struttura delle pratiche, sulla gestione degli stati e sulla riduzione delle ambiguità operative.
La sfida era trasformare una procedura amministrativa frammentata in un sistema guidato, dove ogni pratica rende chiaro cosa manca, chi deve agire e qual è il prossimo stato.
Problemi
Analisi & Definizione
💢 Problem: Il processo di attivazione tirocinio coinvolge molti dati, documenti e soggetti diversi.
Solution ✅: Abbiamo ricostruito il flusso della pratica distinguendo ruoli, informazioni richieste e passaggi operativi.
💢 Problem: Alcuni concetti rischiavano di sovrapporsi, come azienda, sede operativa, tutor, referenti e consulenti.
Solution ✅: Abbiamo separato le entità principali per rendere più chiaro cosa appartiene all’azienda, alla sede o alla singola pratica.
💢 Problem: Gli stati della pratica non erano solo etichette, ma rappresentavano avanzamenti, blocchi e controlli.
Solution ✅: Abbiamo strutturato una logica a stati per rendere visibile il progresso e supportare la gestione operativa.
Progettazione & Sviluppo
💢 Problem: La gestione documentale poteva diventare dispersiva tra progetto formativo, UNILAV, convenzioni e allegati.
Solution ✅: Abbiamo previsto una gestione documenti collegata alla pratica, con maggiore visibilità su ciò che è richiesto o mancante.
💢 Problem: Le informazioni sul tirocinante e sul suo stato occupazionale dovevano essere accessibili nel contesto giusto.
Solution ✅: Abbiamo integrato i dati del tirocinante nella struttura della pratica, evitando di separarli dal flusso amministrativo.
💢 Problem: Le regole legate alle sedi operative potevano creare ambiguità nella compilazione.
Solution ✅: Abbiamo distinto sede, azienda e dati specifici della pratica per supportare controlli più chiari e coerenti.
Validazione & Evoluzione
💢 Problem: Il sistema doveva rendere leggibile l’avanzamento anche a utenti non tecnici.
Solution ✅: Abbiamo lavorato su stati, label e passaggi progressivi per rendere il processo più guidato.
💢 Problem: La piattaforma doveva supportare casi differenti senza moltiplicare schermate e logiche ridondanti.
Solution ✅: Abbiamo impostato una struttura modulare, centrata sulla pratica come unità operativa principale.
💢 Problem: Alcuni aspetti normativi e organizzativi richiedevano ulteriori verifiche di dettaglio.
Solution ✅: Abbiamo evidenziato i punti da validare, mantenendo il design flessibile rispetto a regole e responsabilità operative.
Semplificazione dei processi
Workflow pratiche
Gestione stati
Document visibility
Role-based structure
Operational clarity
Il progetto ha semplificato la gestione delle pratiche portando ordine tra dati aziendali, sedi operative, tirocinanti, documenti e stati di avanzamento.
La piattaforma è stata pensata per guidare l’utente passo dopo passo, riducendo incertezza nella compilazione e migliorando il controllo sullo stato della pratica.
La distinzione tra ruoli, entità e documenti rende il sistema più leggibile per chi opera quotidianamente sul processo.
Funzionalità
Gestione pratiche con stati di avanzamento
La pratica diventa il centro operativo del sistema.
Ogni stato aiuta a capire a che punto si trova il processo, cosa è stato completato e quali passaggi restano da gestire.
Struttura aziende, sedi e soggetti coinvolti
La piattaforma distingue aziende, sedi operative, tirocinanti, tutor aziendali, referenti e consulenti.
Questo riduce ambiguità nella compilazione e rende più chiara la responsabilità delle informazioni.
Gestione documentale collegata alla pratica
Documenti come progetto formativo, UNILAV, convenzioni e allegati vengono gestiti nel contesto della singola pratica.
Questo migliora il controllo operativo e aiuta gli utenti a individuare cosa manca o cosa deve essere completato.
Risultati
Il progetto ha trasformato un processo amministrativo articolato in una piattaforma più chiara, guidata e controllabile.
Il valore principale è nella riduzione dell’ambiguità operativa: utenti, documenti, sedi e stati vengono organizzati in un sistema unico, più semplice da leggere e da gestire.
Gestione pratica unificata
La pratica diventa il punto unico per seguire dati, documenti e avanzamento.
Struttura operativa più chiara
Aziende, sedi, tirocinanti, tutor e consulenti sono organizzati in modo più leggibile.
Riduzione dell’ambiguità operativa
Stati, documenti e responsabilità aiutano l’utente a capire cosa fare in ogni fase della pratica.
Non un semplice team ma un Clan unito e teso al futuro
Le persone che fanno parte del progetto RuneLab hanno caratteri diversi, ma sono accomunate dalla stesso mindset. Quello che fa la differenza per RuneLab è la passione che ognuno dei membri mette in questo progetto. Ognuno sente RuneLab come qualcosa di suo!
Galleria
Inizia ora la tua Trasformazione Digitale
Scopri come possiamo aiutarti a ottimizzare i tuoi processi e migliorare l’esperienza dei tuoi utenti.
© 2026 Runelab. All rights reserved.
JobFarm
Piattaforma B2B per gestire pratiche di tirocinio, aziende, sedi operative e documenti amministrativi in un processo complesso e multi-attore.
B2B
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JobFarm
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Servizi
UX analysis, information architecture, UX/UI design, workflow design, prototyping
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sul progetto
JobFarm è una piattaforma operativa per la gestione delle pratiche di tirocinio.
Il progetto nasce per rendere più chiaro un processo amministrativo composto da aziende, sedi operative, tirocinanti, tutor aziendali, consulenti e documenti obbligatori.
La complessità principale era trasformare regole, stati e responsabilità diverse in un flusso leggibile, controllabile e scalabile.
Il lavoro si è concentrato sulla struttura delle pratiche, sulla gestione degli stati e sulla riduzione delle ambiguità operative.
La sfida era trasformare una procedura amministrativa frammentata in un sistema guidato, dove ogni pratica rende chiaro cosa manca, chi deve agire e qual è il prossimo stato.
Problemi
Analisi & Definizione
💢 Problem: Il processo di attivazione tirocinio coinvolge molti dati, documenti e soggetti diversi.
Solution ✅: Abbiamo ricostruito il flusso della pratica distinguendo ruoli, informazioni richieste e passaggi operativi.
💢 Problem: Alcuni concetti rischiavano di sovrapporsi, come azienda, sede operativa, tutor, referenti e consulenti.
Solution ✅: Abbiamo separato le entità principali per rendere più chiaro cosa appartiene all’azienda, alla sede o alla singola pratica.
💢 Problem: Gli stati della pratica non erano solo etichette, ma rappresentavano avanzamenti, blocchi e controlli.
Solution ✅: Abbiamo strutturato una logica a stati per rendere visibile il progresso e supportare la gestione operativa.
Progettazione & Sviluppo
💢 Problem: La gestione documentale poteva diventare dispersiva tra progetto formativo, UNILAV, convenzioni e allegati.
Solution ✅: Abbiamo previsto una gestione documenti collegata alla pratica, con maggiore visibilità su ciò che è richiesto o mancante.
💢 Problem: Le informazioni sul tirocinante e sul suo stato occupazionale dovevano essere accessibili nel contesto giusto.
Solution ✅: Abbiamo integrato i dati del tirocinante nella struttura della pratica, evitando di separarli dal flusso amministrativo.
💢 Problem: Le regole legate alle sedi operative potevano creare ambiguità nella compilazione.
Solution ✅: Abbiamo distinto sede, azienda e dati specifici della pratica per supportare controlli più chiari e coerenti.
Validazione & Evoluzione
💢 Problem: Il sistema doveva rendere leggibile l’avanzamento anche a utenti non tecnici.
Solution ✅: Abbiamo lavorato su stati, label e passaggi progressivi per rendere il processo più guidato.
💢 Problem: La piattaforma doveva supportare casi differenti senza moltiplicare schermate e logiche ridondanti.
Solution ✅: Abbiamo impostato una struttura modulare, centrata sulla pratica come unità operativa principale.
💢 Problem: Alcuni aspetti normativi e organizzativi richiedevano ulteriori verifiche di dettaglio.
Solution ✅: Abbiamo evidenziato i punti da validare, mantenendo il design flessibile rispetto a regole e responsabilità operative.
Semplificazione dei processi
Workflow pratiche
Gestione stati
Document visibility
Role-based structure
Operational clarity
Il progetto ha semplificato la gestione delle pratiche portando ordine tra dati aziendali, sedi operative, tirocinanti, documenti e stati di avanzamento.
La piattaforma è stata pensata per guidare l’utente passo dopo passo, riducendo incertezza nella compilazione e migliorando il controllo sullo stato della pratica.
La distinzione tra ruoli, entità e documenti rende il sistema più leggibile per chi opera quotidianamente sul processo.
Funzionalità
Gestione pratiche con stati di avanzamento
La pratica diventa il centro operativo del sistema.
Ogni stato aiuta a capire a che punto si trova il processo, cosa è stato completato e quali passaggi restano da gestire.
Struttura aziende, sedi e soggetti coinvolti
La piattaforma distingue aziende, sedi operative, tirocinanti, tutor aziendali, referenti e consulenti.
Questo riduce ambiguità nella compilazione e rende più chiara la responsabilità delle informazioni.
Gestione documentale collegata alla pratica
Documenti come progetto formativo, UNILAV, convenzioni e allegati vengono gestiti nel contesto della singola pratica.
Questo migliora il controllo operativo e aiuta gli utenti a individuare cosa manca o cosa deve essere completato.
Risultati
Il progetto ha trasformato un processo amministrativo articolato in una piattaforma più chiara, guidata e controllabile.
Il valore principale è nella riduzione dell’ambiguità operativa: utenti, documenti, sedi e stati vengono organizzati in un sistema unico, più semplice da leggere e da gestire.
Gestione pratica unificata
La pratica diventa il punto unico per seguire dati, documenti e avanzamento.
Struttura operativa più chiara
Aziende, sedi, tirocinanti, tutor e consulenti sono organizzati in modo più leggibile.
Riduzione dell’ambiguità operativa
Stati, documenti e responsabilità aiutano l’utente a capire cosa fare in ogni fase della pratica.
Non un semplice team ma un Clan unito e teso al futuro
Le persone che fanno parte del progetto RuneLab hanno caratteri diversi, ma sono accomunate dalla stesso mindset. Quello che fa la differenza per RuneLab è la passione che ognuno dei membri mette in questo progetto. Ognuno sente RuneLab come qualcosa di suo!
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JobFarm è una piattaforma operativa per la gestione delle pratiche di tirocinio.
Il progetto nasce per rendere più chiaro un processo amministrativo composto da aziende, sedi operative, tirocinanti, tutor aziendali, consulenti e documenti obbligatori.
La complessità principale era trasformare regole, stati e responsabilità diverse in un flusso leggibile, controllabile e scalabile.
Il lavoro si è concentrato sulla struttura delle pratiche, sulla gestione degli stati e sulla riduzione delle ambiguità operative.
La sfida era trasformare una procedura amministrativa frammentata in un sistema guidato, dove ogni pratica rende chiaro cosa manca, chi deve agire e qual è il prossimo stato.
Problemi
Analisi & Definizione
💢 Problem: Il processo di attivazione tirocinio coinvolge molti dati, documenti e soggetti diversi.
Solution ✅: Abbiamo ricostruito il flusso della pratica distinguendo ruoli, informazioni richieste e passaggi operativi.
💢 Problem: Alcuni concetti rischiavano di sovrapporsi, come azienda, sede operativa, tutor, referenti e consulenti.
Solution ✅: Abbiamo separato le entità principali per rendere più chiaro cosa appartiene all’azienda, alla sede o alla singola pratica.
💢 Problem: Gli stati della pratica non erano solo etichette, ma rappresentavano avanzamenti, blocchi e controlli.
Solution ✅: Abbiamo strutturato una logica a stati per rendere visibile il progresso e supportare la gestione operativa.
Progettazione & Sviluppo
💢 Problem: La gestione documentale poteva diventare dispersiva tra progetto formativo, UNILAV, convenzioni e allegati.
Solution ✅: Abbiamo previsto una gestione documenti collegata alla pratica, con maggiore visibilità su ciò che è richiesto o mancante.
💢 Problem: Le informazioni sul tirocinante e sul suo stato occupazionale dovevano essere accessibili nel contesto giusto.
Solution ✅: Abbiamo integrato i dati del tirocinante nella struttura della pratica, evitando di separarli dal flusso amministrativo.
💢 Problem: Le regole legate alle sedi operative potevano creare ambiguità nella compilazione.
Solution ✅: Abbiamo distinto sede, azienda e dati specifici della pratica per supportare controlli più chiari e coerenti.
Validazione & Evoluzione
💢 Problem: Il sistema doveva rendere leggibile l’avanzamento anche a utenti non tecnici.
Solution ✅: Abbiamo lavorato su stati, label e passaggi progressivi per rendere il processo più guidato.
💢 Problem: La piattaforma doveva supportare casi differenti senza moltiplicare schermate e logiche ridondanti.
Solution ✅: Abbiamo impostato una struttura modulare, centrata sulla pratica come unità operativa principale.
💢 Problem: Alcuni aspetti normativi e organizzativi richiedevano ulteriori verifiche di dettaglio.
Solution ✅: Abbiamo evidenziato i punti da validare, mantenendo il design flessibile rispetto a regole e responsabilità operative.
Semplificazione dei processi
Workflow pratiche
Gestione stati
Document visibility
Role-based structure
Operational clarity
Il progetto ha semplificato la gestione delle pratiche portando ordine tra dati aziendali, sedi operative, tirocinanti, documenti e stati di avanzamento.
La piattaforma è stata pensata per guidare l’utente passo dopo passo, riducendo incertezza nella compilazione e migliorando il controllo sullo stato della pratica.
La distinzione tra ruoli, entità e documenti rende il sistema più leggibile per chi opera quotidianamente sul processo.
Funzionalità
Gestione pratiche con stati di avanzamento
La pratica diventa il centro operativo del sistema.
Ogni stato aiuta a capire a che punto si trova il processo, cosa è stato completato e quali passaggi restano da gestire.
Struttura aziende, sedi e soggetti coinvolti
La piattaforma distingue aziende, sedi operative, tirocinanti, tutor aziendali, referenti e consulenti.
Questo riduce ambiguità nella compilazione e rende più chiara la responsabilità delle informazioni.
Gestione documentale collegata alla pratica
Documenti come progetto formativo, UNILAV, convenzioni e allegati vengono gestiti nel contesto della singola pratica.
Questo migliora il controllo operativo e aiuta gli utenti a individuare cosa manca o cosa deve essere completato.
Risultati
Il progetto ha trasformato un processo amministrativo articolato in una piattaforma più chiara, guidata e controllabile.
Il valore principale è nella riduzione dell’ambiguità operativa: utenti, documenti, sedi e stati vengono organizzati in un sistema unico, più semplice da leggere e da gestire.
Gestione pratica unificata
La pratica diventa il punto unico per seguire dati, documenti e avanzamento.
Struttura operativa più chiara
Aziende, sedi, tirocinanti, tutor e consulenti sono organizzati in modo più leggibile.
Riduzione dell’ambiguità operativa
Stati, documenti e responsabilità aiutano l’utente a capire cosa fare in ogni fase della pratica.
Non un semplice team ma un Clan unito e teso al futuro
Le persone che fanno parte del progetto RuneLab hanno caratteri diversi, ma sono accomunate dalla stesso mindset. Quello che fa la differenza per RuneLab è la passione che ognuno dei membri mette in questo progetto. Ognuno sente RuneLab come qualcosa di suo!
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