JobFarm
Piattaforma B2B per gestire pratiche di tirocinio, aziende, sedi operative e documenti amministrativi in un processo complesso e multi-attore.
B2B
Platform
Cliente
Longo — Un Mondo di Specialità S.r.l.
Settore
B2B corporate gifting, food & beverage, commerciale e logistica
Servizi
UX analysis, product discovery, workflow design, B2B backoffice UX/UI, prototyping, design system application
Torna indietro
Un paio di info
sul progetto
JobFarm è una piattaforma operativa per la gestione delle pratiche di tirocinio.
Il progetto nasce per rendere più chiaro un processo amministrativo composto da aziende, sedi operative, tirocinanti, tutor aziendali, consulenti e documenti obbligatori.
La complessità principale era trasformare regole, stati e responsabilità diverse in un flusso leggibile, controllabile e scalabile.
Il lavoro si è concentrato sulla struttura delle pratiche, sulla gestione degli stati e sulla riduzione delle ambiguità operative.
Il valore del progetto non è “digitalizzare un catalogo”, ma ricostruire controllo commerciale, storico e continuità operativa dall’opportunità all’ordine.
Problemi
Analisi & Definizione
💢 Problem: Il processo di attivazione tirocinio coinvolge molti dati, documenti e soggetti diversi.
Solution ✅: Abbiamo ricostruito il flusso della pratica distinguendo ruoli, informazioni richieste e passaggi operativi.
💢 Problem: Alcuni concetti rischiavano di sovrapporsi, come azienda, sede operativa, tutor, referenti e consulenti.
Solution ✅: Abbiamo separato le entità principali per rendere più chiaro cosa appartiene all’azienda, alla sede o alla singola pratica.
💢 Problem: Gli stati della pratica non erano solo etichette, ma rappresentavano avanzamenti, blocchi e controlli.
Solution ✅: Abbiamo strutturato una logica a stati per rendere visibile il progresso e supportare la gestione operativa.
Progettazione & Sviluppo
💢 Problem: La gestione documentale poteva diventare dispersiva tra progetto formativo, UNILAV, convenzioni e allegati.
Solution ✅: Abbiamo previsto una gestione documenti collegata alla pratica, con maggiore visibilità su ciò che è richiesto o mancante.
💢 Problem: Le informazioni sul tirocinante e sul suo stato occupazionale dovevano essere accessibili nel contesto giusto.
Solution ✅: Abbiamo integrato i dati del tirocinante nella struttura della pratica, evitando di separarli dal flusso amministrativo.
💢 Problem: Le regole legate alle sedi operative potevano creare ambiguità nella compilazione.
Solution ✅: Abbiamo distinto sede, azienda e dati specifici della pratica per supportare controlli più chiari e coerenti.
Validazione & Evoluzione
💢 Problem: Il sistema doveva rendere leggibile l’avanzamento anche a utenti non tecnici.
Solution ✅: Abbiamo lavorato su stati, label e passaggi progressivi per rendere il processo più guidato.
💢 Problem: La piattaforma doveva supportare casi differenti senza moltiplicare schermate e logiche ridondanti.
Solution ✅: Abbiamo impostato una struttura modulare, centrata sulla pratica come unità operativa principale.
💢 Problem: Alcuni aspetti normativi e organizzativi richiedevano ulteriori verifiche di dettaglio.
Solution ✅: Abbiamo evidenziato i punti da validare, mantenendo il design flessibile rispetto a regole e responsabilità operative.
Semplificazione dei processi
Workflow pratiche
Gestione stati
Document visibility
Role-based structure
Operational clarity
Il progetto ha semplificato la gestione delle pratiche portando ordine tra dati aziendali, sedi operative, tirocinanti, documenti e stati di avanzamento.
La piattaforma è stata pensata per guidare l’utente passo dopo passo, riducendo incertezza nella compilazione e migliorando il controllo sullo stato della pratica.
La distinzione tra ruoli, entità e documenti rende il sistema più leggibile per chi opera quotidianamente sul processo.
Funzionalità
CRM e gestione opportunità/offerte
Area commerciale centralizzata per gestire lead, prospect, clienti, opportunità, offerte, note, reminder e stati trattativa.
Catalogo Dinamico da offerta approvata
La campagna Gift Longo nasce da un’offerta approvata. Il backoffice seleziona prodotti, configura branding, testi, fasce, destinatari, consegne e scadenze.
Chiusura campagna, ordine e logistica
Alla chiusura, Longo controlla scelte, mancanti, indirizzi e anomalie prima di generare ordine ed elenco operativo.
Risultati
Il progetto ha trasformato un processo amministrativo articolato in una piattaforma più chiara, guidata e controllabile.
Il valore principale è nella riduzione dell’ambiguità operativa: utenti, documenti, sedi e stati vengono organizzati in un sistema unico, più semplice da leggere e da gestire.
Gestione pratica unificata
La pratica diventa il punto unico per seguire dati, documenti e avanzamento.
Struttura operativa più chiara
Aziende, sedi, tirocinanti, tutor e consulenti sono organizzati in modo più leggibile.
Riduzione dell’ambiguità operativa
Stati, documenti e responsabilità aiutano l’utente a capire cosa fare in ogni fase della pratica.
Non un semplice team ma un Clan unito e teso al futuro
Le persone che fanno parte del progetto RuneLab hanno caratteri diversi, ma sono accomunate dalla stesso mindset. Quello che fa la differenza per RuneLab è la passione che ognuno dei membri mette in questo progetto. Ognuno sente RuneLab come qualcosa di suo!
Galleria
Inizia ora la tua Trasformazione Digitale
Scopri come possiamo aiutarti a ottimizzare i tuoi processi e migliorare l’esperienza dei tuoi utenti.
© 2026 Runelab. All rights reserved.
JobFarm
Piattaforma B2B per gestire pratiche di tirocinio, aziende, sedi operative e documenti amministrativi in un processo complesso e multi-attore.
B2B
Platform
Cliente
Longo — Un Mondo di Specialità S.r.l.
Settore
B2B corporate gifting, food & beverage, commerciale e logistica
Servizi
UX analysis, product discovery, workflow design, B2B backoffice UX/UI, prototyping, design system application
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Un paio di info
sul progetto
JobFarm è una piattaforma operativa per la gestione delle pratiche di tirocinio.
Il progetto nasce per rendere più chiaro un processo amministrativo composto da aziende, sedi operative, tirocinanti, tutor aziendali, consulenti e documenti obbligatori.
La complessità principale era trasformare regole, stati e responsabilità diverse in un flusso leggibile, controllabile e scalabile.
Il lavoro si è concentrato sulla struttura delle pratiche, sulla gestione degli stati e sulla riduzione delle ambiguità operative.
Il valore del progetto non è “digitalizzare un catalogo”, ma ricostruire controllo commerciale, storico e continuità operativa dall’opportunità all’ordine.
Problemi
Analisi & Definizione
💢 Problem: Il processo di attivazione tirocinio coinvolge molti dati, documenti e soggetti diversi.
Solution ✅: Abbiamo ricostruito il flusso della pratica distinguendo ruoli, informazioni richieste e passaggi operativi.
💢 Problem: Alcuni concetti rischiavano di sovrapporsi, come azienda, sede operativa, tutor, referenti e consulenti.
Solution ✅: Abbiamo separato le entità principali per rendere più chiaro cosa appartiene all’azienda, alla sede o alla singola pratica.
💢 Problem: Gli stati della pratica non erano solo etichette, ma rappresentavano avanzamenti, blocchi e controlli.
Solution ✅: Abbiamo strutturato una logica a stati per rendere visibile il progresso e supportare la gestione operativa.
Progettazione & Sviluppo
💢 Problem: La gestione documentale poteva diventare dispersiva tra progetto formativo, UNILAV, convenzioni e allegati.
Solution ✅: Abbiamo previsto una gestione documenti collegata alla pratica, con maggiore visibilità su ciò che è richiesto o mancante.
💢 Problem: Le informazioni sul tirocinante e sul suo stato occupazionale dovevano essere accessibili nel contesto giusto.
Solution ✅: Abbiamo integrato i dati del tirocinante nella struttura della pratica, evitando di separarli dal flusso amministrativo.
💢 Problem: Le regole legate alle sedi operative potevano creare ambiguità nella compilazione.
Solution ✅: Abbiamo distinto sede, azienda e dati specifici della pratica per supportare controlli più chiari e coerenti.
Validazione & Evoluzione
💢 Problem: Il sistema doveva rendere leggibile l’avanzamento anche a utenti non tecnici.
Solution ✅: Abbiamo lavorato su stati, label e passaggi progressivi per rendere il processo più guidato.
💢 Problem: La piattaforma doveva supportare casi differenti senza moltiplicare schermate e logiche ridondanti.
Solution ✅: Abbiamo impostato una struttura modulare, centrata sulla pratica come unità operativa principale.
💢 Problem: Alcuni aspetti normativi e organizzativi richiedevano ulteriori verifiche di dettaglio.
Solution ✅: Abbiamo evidenziato i punti da validare, mantenendo il design flessibile rispetto a regole e responsabilità operative.
Semplificazione dei processi
Workflow pratiche
Gestione stati
Document visibility
Role-based structure
Operational clarity
Il progetto ha semplificato la gestione delle pratiche portando ordine tra dati aziendali, sedi operative, tirocinanti, documenti e stati di avanzamento.
La piattaforma è stata pensata per guidare l’utente passo dopo passo, riducendo incertezza nella compilazione e migliorando il controllo sullo stato della pratica.
La distinzione tra ruoli, entità e documenti rende il sistema più leggibile per chi opera quotidianamente sul processo.
Funzionalità
CRM e gestione opportunità/offerte
Area commerciale centralizzata per gestire lead, prospect, clienti, opportunità, offerte, note, reminder e stati trattativa.
Catalogo Dinamico da offerta approvata
La campagna Gift Longo nasce da un’offerta approvata. Il backoffice seleziona prodotti, configura branding, testi, fasce, destinatari, consegne e scadenze.
Chiusura campagna, ordine e logistica
Alla chiusura, Longo controlla scelte, mancanti, indirizzi e anomalie prima di generare ordine ed elenco operativo.
Risultati
Il progetto ha trasformato un processo amministrativo articolato in una piattaforma più chiara, guidata e controllabile.
Il valore principale è nella riduzione dell’ambiguità operativa: utenti, documenti, sedi e stati vengono organizzati in un sistema unico, più semplice da leggere e da gestire.
Gestione pratica unificata
La pratica diventa il punto unico per seguire dati, documenti e avanzamento.
Struttura operativa più chiara
Aziende, sedi, tirocinanti, tutor e consulenti sono organizzati in modo più leggibile.
Riduzione dell’ambiguità operativa
Stati, documenti e responsabilità aiutano l’utente a capire cosa fare in ogni fase della pratica.
Non un semplice team ma un Clan unito e teso al futuro
Le persone che fanno parte del progetto RuneLab hanno caratteri diversi, ma sono accomunate dalla stesso mindset. Quello che fa la differenza per RuneLab è la passione che ognuno dei membri mette in questo progetto. Ognuno sente RuneLab come qualcosa di suo!
Galleria
Inizia ora la tua Trasformazione Digitale
Scopri come possiamo aiutarti a ottimizzare i tuoi processi e migliorare l’esperienza dei tuoi utenti.
© 2026 Runelab. All rights reserved.
Longo
Da 7 touchpoint operativi a un ciclo commerciale tracciabile, dalla lead all’ordine
B2B
Platform
Cliente
Longo — Un Mondo di Specialità S.r.l.
Settore
B2B corporate gifting, food & beverage, commerciale e logistica
Servizi
UX analysis, product discovery, workflow design, B2B backoffice UX/UI, prototyping, design system application
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Un paio di info
sul progetto
Longo gestiva il ciclo commerciale attraverso mail, Excel, Quasar, portale ordini, impaginatore, catalogo dinamico e documenti modificati a mano.
Questa dispersione rendeva difficile seguire trattative, versioni, conferme, ordini e storico cliente.
Il progetto ha definito una piattaforma web B2B dentro Zenithar per centralizzare CRM, offerte, cataloghi dinamici e preparazione ordine.
Quasar resta il riferimento per la gestione amministrativa e logistica finale.
Il valore del progetto non è “digitalizzare un catalogo”, ma ricostruire controllo commerciale, storico e continuità operativa dall’opportunità all’ordine.
Problemi
Analisi & Definizione
💢 Problem: Prospect e lead potevano restare aperti senza avvisi, reminder o responsabilità chiare.
Solution ✅: È stato definito un flusso CRM con lead, prospect, clienti, opportunità, note, owner e reminder.
💢 Problem: La comunicazione tra agenti e backoffice era dispersa tra mail, messaggi e follow-up manuali.
Solution ✅: La trattativa viene centralizzata in Zenithar con stati, attività, note e avanzamento visibile.
💢 Problem: Offerte, distinte e documenti non erano collegati a un esito commerciale affidabile.
Solution ✅: È stato modellato il ciclo opportunità - offerta - conferma - ordine, rendendo lo storico ricostruibile.
Progettazione & Sviluppo
💢 Problem: Prezzi, disponibilità e limiti articoli venivano controllati tramite Excel esterni.
Solution ✅: Zenithar porta nel flusso offerta i dati necessari alla composizione commerciale.
💢 Problem: Ogni modifica generava nuove offerte, file e versioni non tracciate.
Solution ✅: L’offerta viene gestita con versioning, registro modifiche e impaginatore
💢 Problem: Il Catalogo Dinamico era separato dall’offerta e rischiava di duplicare contenuti e dati.
Solution ✅: Il catalogo nasce da un’offerta approvata e ne eredita prodotti, immagini, testi, articoli e fasce.
Validazione & Evoluzione
💢 Problem: L’ordine veniva reinserito dall’agente nel portale Quasar, spesso con errori.
Solution ✅: Zenithar prepara un ordine editabile a partire da offerta, catalogo e scelte raccolte.
💢 Problem: A fine campagna mancava una vista chiara su chi riceve cosa, dove e con quali anomalie.
Solution ✅: È stata prevista una tab logistica/consegne con destinatari, prodotti, sedi, indirizzi e stati.
💢 Problem: Le informazioni storiche erano frammentate e poco utili per nuove offerte o statistiche commerciali.
Solution ✅: Il sistema mantiene il legame tra lead, opportunità, offerta, catalogo, ordine e storico cliente.
Semplificazione dei processi
CRM & Opportunity Management
Offer Versioning
Dynamic Catalog
Order Preparation
Logistics Traceability
Il progetto riduce un processo distribuito su sette touchpoint — mail, Excel, Quasar, portale ordini, catalogo dinamico, impaginatore e documenti manuali — a un flusso centrato su Zenithar e Quasar.
Zenithar governa CRM, offerte, versioni, cataloghi dinamici, scelte e preparazione ordine.
Quasar resta il sistema di riferimento per amministrazione e logistica finale.
Il dato viene inserito una volta e recuperato lungo tutto il ciclo commerciale.
Funzionalità
CRM e gestione opportunità/offerte
Area commerciale centralizzata per gestire lead, prospect, clienti, opportunità, offerte, note, reminder e stati trattativa.
Catalogo Dinamico da offerta approvata
La campagna Gift Longo nasce da un’offerta approvata. Il backoffice seleziona prodotti, configura branding, testi, fasce, destinatari, consegne e scadenze.
Chiusura campagna, ordine e logistica
Alla chiusura, Longo controlla scelte, mancanti, indirizzi e anomalie prima di generare ordine ed elenco operativo.
Risultati
Il progetto ha definito una nuova architettura operativa per rendere il ciclo commerciale più controllato, tracciabile e misurabile.
La soluzione riduce reinserimenti, errori, dispersione informativa, dipendenza da Excel e comunicazioni fuori sistema.
Gli indicatori sono stime progettuali, non metriche consuntive post-rilascio.
−70%
Touchpoint operativi ridotti
2.300 h/anno
Tempo operativo recuperabile
€80k/anno
Valore operativo stimato
Non un semplice team ma un Clan unito e teso al futuro
Le persone che fanno parte del progetto RuneLab hanno caratteri diversi, ma sono accomunate dalla stesso mindset. Quello che fa la differenza per RuneLab è la passione che ognuno dei membri mette in questo progetto. Ognuno sente RuneLab come qualcosa di suo!
Galleria
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© 2026 Runelab. All rights reserved.