RYB
Ecosistema digitale B2B2C che connette RYB, centri Reformer, trainer e clienti finali in un’esperienza formativa e di allenamento guidata.
B2B2C
Web + App
Cliente
RYB Reformer
Settore
Fitness, Pilates Reformer, Digital Training
Servizi
UX Design, UI Design, Product Design, Analisi funzionale, Design System
Torna indietro
Un paio di info
sul progetto
RYB Signature nasce per trasformare il metodo RYB in un ecosistema digitale capace di collegare formazione trainer, gestione dei centri e fruizione dei contenuti da parte dei clienti finali.
Il sistema integra Signature, dedicato ai trainer, e Studio Stream, dedicato ai clienti, mantenendo continuità tra web app, app mobile, piattaforma, contenuti e dispositivi fisici.
La complessità principale era creare una struttura scalabile in cui programmi, lezioni, onboarding, certificazioni, feedback e allenamenti guidati potessero convivere senza frammentare l’esperienza.
Il prodotto collega processi interni, operatività dei partner e qualità percepita dal cliente finale durante l’allenamento.
Un metodo diventa scalabile quando contenuti, trainer, centri e clienti si muovono dentro lo stesso sistema.
Problemi
Analisi & Definizione
💢 Problem: Il metodo RYB doveva essere trasformato in una piattaforma senza perdere struttura e riconoscibilità.
Solution ✅: Definizione di un ecosistema basato su programmi, lezioni, cicli periodici e contenuti centralizzati.
💢 Problem: Trainer, centri e clienti finali avevano bisogni diversi ma collegati tra loro.
Solution ✅: Separazione dei flussi Signature e Studio Stream dentro un’unica logica di prodotto.
💢 Problem: La qualità dell’esperienza dipendeva dalla continuità tra formazione, contenuti e uso reale in palestra.
Solution ✅: Mappatura dei ruoli, degli stati e dei passaggi tra Superadmin, centro, trainer e cliente finale.
Progettazione & Sviluppo
💢 Problem: I centri dovevano gestire abbonamenti, programmi e trainer senza dipendere da processi manuali.
Solution ✅: Progettazione di dashboard, inviti trainer, seat, stati di onboarding e gestione dei programmi acquistati.
💢 Problem: I trainer dovevano accedere rapidamente a lezioni, materiali e contenuti operativi.
Solution ✅: Creazione di un’esperienza Signature orientata a programmi, lezioni, materiali, certificazione e feedback.
💢 Problem: Il cliente finale doveva usare Studio Stream durante l’allenamento, anche connesso al Reformer.
Solution ✅: Definizione di flussi video-first, connessione tramite QR code e stati connesso/non connesso.
Validazione & Evoluzione
💢 Problem: Programmi e lezioni rischiavano di sembrare pagine troppo simili.
Solution ✅: Ridefinizione delle gerarchie visive per distinguere overview del programma e dettaglio operativo della lezione.
💢 Problem: Il badge “nuova lezione” poteva generare ambiguità sullo stato del contenuto.
Solution ✅: Definizione della logica: il badge resta visibile fino alla prima apertura della lezione.
💢 Problem: Il sistema doveva evolvere verso app cliente, tracking e personalizzazione senza riprogettare tutto.
Solution ✅: Predisposizione di un’architettura scalabile per profilo cliente, progressi, feedback e contenuti personalizzati.
Semplificazione dei processi
Role-based experience
Temporary work matching
Feedback e reputazione
Credit management
Backoffice continuity
Il progetto ha chiarito il passaggio tra gestione interna RYB, operatività dei centri, formazione dei trainer e fruizione dei contenuti da parte dei clienti.
Programmi, lezioni, certificazioni, feedback e connessione ai dispositivi sono stati organizzati come flussi collegati, riducendo attrito tra backoffice, portale centro, app trainer e Studio Stream.
La soluzione migliora il lavoro professionale dei trainer e rende più coerente l’esperienza finale di allenamento.
Flussi chiave dell’ecosistema
01
Centro → Abbonamento → Trainer
Il centro seleziona i programmi, sceglie il livello Base o Pro, attiva l’abbonamento e invita i trainer.
Il sistema collega configurazione commerciale, gestione operativa dei seat e accesso dei trainer ai contenuti disponibili.
02
Trainer → Onboarding → Certificazione
Il trainer accede alla piattaforma, completa onboarding, quiz e upload video, poi attende revisione del Superadmin.
La certificazione sblocca i contenuti e garantisce al centro una qualità più controllata nell’erogazione delle classi.
03
Cliente → QR → Studio Stream
Il cliente può iniziare subito dallo schermo del Reformer oppure connettere il profilo tramite QR.
La connessione collega dispositivo, contenuto video e percorso personale, creando continuità tra palestra, app e allenamento guidato.
Funzionalità
Programmi e lezioni periodiche
Il sistema organizza i contenuti in programmi e lezioni aggiornate ogni 8 settimane.
Questo riduce la gestione manuale dei contenuti e aiuta trainer e clienti a seguire un’esperienza più coerente e progressiva.
Onboarding e certificazione trainer
La piattaforma guida il trainer attraverso corso, quiz, upload video e approvazione manuale da parte del Superadmin.
Il centro può monitorare lo stato dei propri istruttori e mantenere controllo sulla qualità del servizio.
Studio Stream con connessione QR
Studio Stream permette al cliente di accedere a lezioni guidate sul Reformer, con o senza connessione del profilo.
Il QR code collega app, schermo e dispositivo, preparando l’esperienza a progress tracking e personalizzazione.
Risultati
Il progetto ha definito un ecosistema digitale capace di collegare business, contenuti, formazione e allenamento reale.
RYB ottiene una struttura più scalabile per distribuire il metodo, i centri gestiscono trainer e programmi con maggiore chiarezza, i clienti finali accedono a un’esperienza guidata più coerente.
I risultati quantitativi non sono stati forniti, quindi l’impatto viene espresso in termini qualitativi e progettuali.
Ecosistema multi-ruolo
Owner, worker e backoffice sono stati distinti per bisogni, responsabilità e azioni principali.
Flussi operativi chiariti
Matching, onboarding, timbrature e crediti sono stati ricondotti a un ecosistema coerente.
Ciclo contenuti standardizzato
I flussi riservati al backoffice riducono ambiguità nella gestione di crediti, presenze e supervisione.
Non un semplice team ma un Clan unito e teso al futuro
Le persone che fanno parte del progetto RuneLab hanno caratteri diversi, ma sono accomunate dalla stesso mindset. Quello che fa la differenza per RuneLab è la passione che ognuno dei membri mette in questo progetto. Ognuno sente RuneLab come qualcosa di suo!
Galleria
Inizia ora la tua Trasformazione Digitale
Scopri come possiamo aiutarti a ottimizzare i tuoi processi e migliorare l’esperienza dei tuoi utenti.
© 2026 Runelab. All rights reserved.
RYB
Ecosistema digitale B2B2C che connette RYB, centri Reformer, trainer e clienti finali in un’esperienza formativa e di allenamento guidata.
B2B2C
Web + App
Cliente
RYB Reformer
Settore
Fitness, Pilates Reformer, Digital Training
Servizi
UX Design, UI Design, Product Design, Analisi funzionale, Design System
Torna indietro
Un paio di info
sul progetto
RYB Signature nasce per trasformare il metodo RYB in un ecosistema digitale capace di collegare formazione trainer, gestione dei centri e fruizione dei contenuti da parte dei clienti finali.
Il sistema integra Signature, dedicato ai trainer, e Studio Stream, dedicato ai clienti, mantenendo continuità tra web app, app mobile, piattaforma, contenuti e dispositivi fisici.
La complessità principale era creare una struttura scalabile in cui programmi, lezioni, onboarding, certificazioni, feedback e allenamenti guidati potessero convivere senza frammentare l’esperienza.
Il prodotto collega processi interni, operatività dei partner e qualità percepita dal cliente finale durante l’allenamento.
Un metodo diventa scalabile quando contenuti, trainer, centri e clienti si muovono dentro lo stesso sistema.
Problemi
Analisi & Definizione
💢 Problem: Il metodo RYB doveva essere trasformato in una piattaforma senza perdere struttura e riconoscibilità.
Solution ✅: Definizione di un ecosistema basato su programmi, lezioni, cicli periodici e contenuti centralizzati.
💢 Problem: Trainer, centri e clienti finali avevano bisogni diversi ma collegati tra loro.
Solution ✅: Separazione dei flussi Signature e Studio Stream dentro un’unica logica di prodotto.
💢 Problem: La qualità dell’esperienza dipendeva dalla continuità tra formazione, contenuti e uso reale in palestra.
Solution ✅: Mappatura dei ruoli, degli stati e dei passaggi tra Superadmin, centro, trainer e cliente finale.
Progettazione & Sviluppo
💢 Problem: I centri dovevano gestire abbonamenti, programmi e trainer senza dipendere da processi manuali.
Solution ✅: Progettazione di dashboard, inviti trainer, seat, stati di onboarding e gestione dei programmi acquistati.
💢 Problem: I trainer dovevano accedere rapidamente a lezioni, materiali e contenuti operativi.
Solution ✅: Creazione di un’esperienza Signature orientata a programmi, lezioni, materiali, certificazione e feedback.
💢 Problem: Il cliente finale doveva usare Studio Stream durante l’allenamento, anche connesso al Reformer.
Solution ✅: Definizione di flussi video-first, connessione tramite QR code e stati connesso/non connesso.
Validazione & Evoluzione
💢 Problem: Programmi e lezioni rischiavano di sembrare pagine troppo simili.
Solution ✅: Ridefinizione delle gerarchie visive per distinguere overview del programma e dettaglio operativo della lezione.
💢 Problem: Il badge “nuova lezione” poteva generare ambiguità sullo stato del contenuto.
Solution ✅: Definizione della logica: il badge resta visibile fino alla prima apertura della lezione.
💢 Problem: Il sistema doveva evolvere verso app cliente, tracking e personalizzazione senza riprogettare tutto.
Solution ✅: Predisposizione di un’architettura scalabile per profilo cliente, progressi, feedback e contenuti personalizzati.
Semplificazione dei processi
Role-based experience
Temporary work matching
Feedback e reputazione
Credit management
Backoffice continuity
Il progetto ha chiarito il passaggio tra gestione interna RYB, operatività dei centri, formazione dei trainer e fruizione dei contenuti da parte dei clienti.
Programmi, lezioni, certificazioni, feedback e connessione ai dispositivi sono stati organizzati come flussi collegati, riducendo attrito tra backoffice, portale centro, app trainer e Studio Stream.
La soluzione migliora il lavoro professionale dei trainer e rende più coerente l’esperienza finale di allenamento.
Flussi chiave dell’ecosistema
01
Centro → Abbonamento → Trainer
Il centro seleziona i programmi, sceglie il livello Base o Pro, attiva l’abbonamento e invita i trainer.
Il sistema collega configurazione commerciale, gestione operativa dei seat e accesso dei trainer ai contenuti disponibili.
02
Trainer → Onboarding → Certificazione
Il trainer accede alla piattaforma, completa onboarding, quiz e upload video, poi attende revisione del Superadmin.
La certificazione sblocca i contenuti e garantisce al centro una qualità più controllata nell’erogazione delle classi.
03
Cliente → QR → Studio Stream
Il cliente può iniziare subito dallo schermo del Reformer oppure connettere il profilo tramite QR.
La connessione collega dispositivo, contenuto video e percorso personale, creando continuità tra palestra, app e allenamento guidato.
Funzionalità
Programmi e lezioni periodiche
Il sistema organizza i contenuti in programmi e lezioni aggiornate ogni 8 settimane.
Questo riduce la gestione manuale dei contenuti e aiuta trainer e clienti a seguire un’esperienza più coerente e progressiva.
Onboarding e certificazione trainer
La piattaforma guida il trainer attraverso corso, quiz, upload video e approvazione manuale da parte del Superadmin.
Il centro può monitorare lo stato dei propri istruttori e mantenere controllo sulla qualità del servizio.
Studio Stream con connessione QR
Studio Stream permette al cliente di accedere a lezioni guidate sul Reformer, con o senza connessione del profilo.
Il QR code collega app, schermo e dispositivo, preparando l’esperienza a progress tracking e personalizzazione.
Risultati
Il progetto ha definito un ecosistema digitale capace di collegare business, contenuti, formazione e allenamento reale.
RYB ottiene una struttura più scalabile per distribuire il metodo, i centri gestiscono trainer e programmi con maggiore chiarezza, i clienti finali accedono a un’esperienza guidata più coerente.
I risultati quantitativi non sono stati forniti, quindi l’impatto viene espresso in termini qualitativi e progettuali.
Ecosistema multi-ruolo
Owner, worker e backoffice sono stati distinti per bisogni, responsabilità e azioni principali.
Flussi operativi chiariti
Matching, onboarding, timbrature e crediti sono stati ricondotti a un ecosistema coerente.
Ciclo contenuti standardizzato
I flussi riservati al backoffice riducono ambiguità nella gestione di crediti, presenze e supervisione.
Non un semplice team ma un Clan unito e teso al futuro
Le persone che fanno parte del progetto RuneLab hanno caratteri diversi, ma sono accomunate dalla stesso mindset. Quello che fa la differenza per RuneLab è la passione che ognuno dei membri mette in questo progetto. Ognuno sente RuneLab come qualcosa di suo!
Galleria
Inizia ora la tua Trasformazione Digitale
Scopri come possiamo aiutarti a ottimizzare i tuoi processi e migliorare l’esperienza dei tuoi utenti.
© 2026 Runelab. All rights reserved.
RYB
Ecosistema digitale B2B2C che connette RYB, centri Reformer, trainer e clienti finali in un’esperienza formativa e di allenamento guidata.
B2B2C
Web + App
Cliente
RYB Reformer
Settore
Fitness, Pilates Reformer, Digital Training
Servizi
UX Design, UI Design, Product Design, Analisi funzionale, Design System
Torna indietro
Un paio di info
sul progetto
RYB Signature nasce per trasformare il metodo RYB in un ecosistema digitale capace di collegare formazione trainer, gestione dei centri e fruizione dei contenuti da parte dei clienti finali.
Il sistema integra Signature, dedicato ai trainer, e Studio Stream, dedicato ai clienti, mantenendo continuità tra web app, app mobile, piattaforma, contenuti e dispositivi fisici.
La complessità principale era creare una struttura scalabile in cui programmi, lezioni, onboarding, certificazioni, feedback e allenamenti guidati potessero convivere senza frammentare l’esperienza.
Il prodotto collega processi interni, operatività dei partner e qualità percepita dal cliente finale durante l’allenamento.
Un metodo diventa scalabile quando contenuti, trainer, centri e clienti si muovono dentro lo stesso sistema.
Problemi
Analisi & Definizione
💢 Problem: Il metodo RYB doveva essere trasformato in una piattaforma senza perdere struttura e riconoscibilità.
Solution ✅: Definizione di un ecosistema basato su programmi, lezioni, cicli periodici e contenuti centralizzati.
💢 Problem: Trainer, centri e clienti finali avevano bisogni diversi ma collegati tra loro.
Solution ✅: Separazione dei flussi Signature e Studio Stream dentro un’unica logica di prodotto.
💢 Problem: La qualità dell’esperienza dipendeva dalla continuità tra formazione, contenuti e uso reale in palestra.
Solution ✅: Mappatura dei ruoli, degli stati e dei passaggi tra Superadmin, centro, trainer e cliente finale.
Progettazione & Sviluppo
💢 Problem: I centri dovevano gestire abbonamenti, programmi e trainer senza dipendere da processi manuali.
Solution ✅: Progettazione di dashboard, inviti trainer, seat, stati di onboarding e gestione dei programmi acquistati.
💢 Problem: I trainer dovevano accedere rapidamente a lezioni, materiali e contenuti operativi.
Solution ✅: Creazione di un’esperienza Signature orientata a programmi, lezioni, materiali, certificazione e feedback.
💢 Problem: Il cliente finale doveva usare Studio Stream durante l’allenamento, anche connesso al Reformer.
Solution ✅: Definizione di flussi video-first, connessione tramite QR code e stati connesso/non connesso.
Validazione & Evoluzione
💢 Problem: Programmi e lezioni rischiavano di sembrare pagine troppo simili.
Solution ✅: Ridefinizione delle gerarchie visive per distinguere overview del programma e dettaglio operativo della lezione.
💢 Problem: Il badge “nuova lezione” poteva generare ambiguità sullo stato del contenuto.
Solution ✅: Definizione della logica: il badge resta visibile fino alla prima apertura della lezione.
💢 Problem: Il sistema doveva evolvere verso app cliente, tracking e personalizzazione senza riprogettare tutto.
Solution ✅: Predisposizione di un’architettura scalabile per profilo cliente, progressi, feedback e contenuti personalizzati.
Semplificazione dei processi
Role-based experience
Connected training flow
Program & lesson architecture
QR device connection
Scalable service platform
Il progetto ha chiarito il passaggio tra gestione interna RYB, operatività dei centri, formazione dei trainer e fruizione dei contenuti da parte dei clienti.
Programmi, lezioni, certificazioni, feedback e connessione ai dispositivi sono stati organizzati come flussi collegati, riducendo attrito tra backoffice, portale centro, app trainer e Studio Stream.
La soluzione migliora il lavoro professionale dei trainer e rende più coerente l’esperienza finale di allenamento.
Flussi chiave dell’ecosistema
01
Centro → Abbonamento → Trainer
Il centro seleziona i programmi, sceglie il livello Base o Pro, attiva l’abbonamento e invita i trainer.
Il sistema collega configurazione commerciale, gestione operativa dei seat e accesso dei trainer ai contenuti disponibili.
02
Trainer → Onboarding → Certificazione
Il trainer accede alla piattaforma, completa onboarding, quiz e upload video, poi attende revisione del Superadmin.
La certificazione sblocca i contenuti e garantisce al centro una qualità più controllata nell’erogazione delle classi.
03
Cliente → QR → Studio Stream
Il cliente può iniziare subito dallo schermo del Reformer oppure connettere il profilo tramite QR.
La connessione collega dispositivo, contenuto video e percorso personale, creando continuità tra palestra, app e allenamento guidato.
Funzionalità
Programmi e lezioni periodiche
Il sistema organizza i contenuti in programmi e lezioni aggiornate ogni 8 settimane.
Questo riduce la gestione manuale dei contenuti e aiuta trainer e clienti a seguire un’esperienza più coerente e progressiva.
Onboarding e certificazione trainer
La piattaforma guida il trainer attraverso corso, quiz, upload video e approvazione manuale da parte del Superadmin.
Il centro può monitorare lo stato dei propri istruttori e mantenere controllo sulla qualità del servizio.
Studio Stream con connessione QR
Studio Stream permette al cliente di accedere a lezioni guidate sul Reformer, con o senza connessione del profilo.
Il QR code collega app, schermo e dispositivo, preparando l’esperienza a progress tracking e personalizzazione.
Risultati
Il progetto ha definito un ecosistema digitale capace di collegare business, contenuti, formazione e allenamento reale.
RYB ottiene una struttura più scalabile per distribuire il metodo, i centri gestiscono trainer e programmi con maggiore chiarezza, i clienti finali accedono a un’esperienza guidata più coerente.
I risultati quantitativi non sono stati forniti, quindi l’impatto viene espresso in termini qualitativi e progettuali.
Ecosistema multi-ruolo
Owner, worker e backoffice sono stati distinti per bisogni, responsabilità e azioni principali.
Flussi operativi chiariti
Matching, onboarding, timbrature e crediti sono stati ricondotti a un ecosistema coerente.
Ciclo contenuti standardizzato
I flussi riservati al backoffice riducono ambiguità nella gestione di crediti, presenze e supervisione.
Non un semplice team ma un Clan unito e teso al futuro
Le persone che fanno parte del progetto RuneLab hanno caratteri diversi, ma sono accomunate dalla stesso mindset. Quello che fa la differenza per RuneLab è la passione che ognuno dei membri mette in questo progetto. Ognuno sente RuneLab come qualcosa di suo!
Galleria
Inizia ora la tua Trasformazione Digitale
Scopri come possiamo aiutarti a ottimizzare i tuoi processi e migliorare l’esperienza dei tuoi utenti.
© 2026 Runelab. All rights reserved.