Woreka
Piattaforma B2B2C per connettere locali, worker temporanei e gestione operativa del lavoro, rendendo più rapido il matching e più controllabile l’esperienza di servizio.
B2B2C
Web + App
Cliente
Woreka
Settore
Lavoro temporaneo / Gig economy
Servizi
UX Design, Product Design, Consulenza digitale
Torna indietro
Un paio di info
sul progetto
Woreka è una piattaforma digitale per l’incontro rapido tra domanda e offerta di lavoro temporaneo.
Il sistema connette owner e manager dei locali, worker disponibili e processi interni di supervisione, con Zenithar come livello HR/back-office amministrativo.
La complessità principale era separare esperienze, responsabilità e flussi operativi, mantenendo continuità tra matching, onboarding, timbrature, crediti e gestione del servizio.
Il prodotto lavora quindi come ecosistema front-end per owner e worker, collegato a logiche operative che supportano fiducia, controllo e rapidità.
Disegnare Woreka significava trasformare il lavoro temporaneo in un flusso più leggibile, controllabile e affidabile per locali, worker e gestione interna.
Problemi
Analisi & Definizione
💢 Problem: Owner e worker avevano bisogni molto diversi all’interno dello stesso processo di lavoro temporaneo.
Solution ✅: Sono state separate le esperienze per ruolo, mantenendo un ecosistema unico basato su matching, disponibilità, competenze e gestione operativa.
💢 Problem: Il matching tra domanda e offerta rischiava di essere lento, poco chiaro e dipendente da contatti manuali.
Solution ✅: Il flusso è stato orientato a posizione, disponibilità e competenze, con notifiche in tempo reale per accelerare l’incontro tra locale e worker.
💢 Problem: La fiducia tra locali e worker era un elemento critico per l’adozione della piattaforma.
Solution ✅: Sono stati previsti feedback, reputazione e tracciamento delle attività per rendere più trasparente la qualità del servizio.
Progettazione & Sviluppo
💢 Problem: Le attività operative del worker dovevano essere semplici e immediate, soprattutto nei momenti di ingresso e uscita dal lavoro.
Solution ✅: La UX front-end è stata focalizzata su onboarding, check-in, check-out e timbrature come azioni essenziali e riconoscibili.
💢 Problem: Owner e manager avevano bisogno di gestire personale e locali senza entrare nella complessità amministrativa completa.
Solution ✅: Woreka è stata definita come esperienza front per owner e worker, lasciando a Zenithar la gestione interna di presenze, ritardi, permessi, LUL e payroll.
💢 Problem: Il sistema crediti poteva diventare ambiguo nella gestione tra più locali.
Solution ✅: La direzione definita è stata un saldo crediti per locale, con ricariche a importi fissi e trasferimento crediti gestito solo da backoffice.
Validazione & Evoluzione
💢 Problem: Il prodotto doveva mantenere coerenza tra esperienza utente e processi amministrativi interni.
Solution ✅: È stata chiarita la separazione tra Woreka come livello operativo/front-end e Zenithar come source of truth HR e amministrativo.
💢 Problem: La comunicazione del valore rischiava di sembrare generica o solo promozionale.
Solution ✅: Il posizionamento è stato orientato al supporto concreto per manager e locali nella gestione del personale, con assistenza Woreka sempre disponibile.
💢 Problem: L’evoluzione del prodotto richiedeva regole più controllabili per operazioni, crediti e supervisione.
Solution ✅: Sono stati distinti i flussi gestibili dagli utenti da quelli riservati al backoffice, riducendo ambiguità operative e rischi di errore.
Semplificazione dei processi
Role-based experience
Temporary work matching
Feedback e reputazione
Credit management
Backoffice continuity
Il progetto ha semplificato il sistema chiarendo ruoli, responsabilità e punti di passaggio tra worker, owner, backoffice e livello HR amministrativo.
La separazione tra Woreka e Zenithar riduce la frizione tra esperienza d’uso e gestione interna, mantenendo il front-end leggero e il controllo operativo centralizzato.
Il risultato è un flusso più chiaro per chi cerca personale, per chi lavora e per chi supervisiona dati, presenze e crediti.
Flussi chiave dell’ecosistema
01
Matching tra locale e worker
Owner e worker interagiscono attraverso un flusso basato su richiesta, posizione, disponibilità e competenze.
La piattaforma riduce il tempo tra bisogno operativo del locale e disponibilità effettiva del worker, migliorando la continuità del servizio.
02
Onboarding e timbratura operativa
Il worker entra nel sistema, completa le azioni necessarie e usa check-in/check-out per registrare la presenza.
Il dato operativo alimenta il controllo interno, mentre l’esperienza resta semplice nel momento concreto di lavoro.
03
Gestione crediti e supervisione
Il saldo crediti viene gestito per locale, con ricariche a importi fissi e trasferimenti riservati al backoffice.
Questo collega la fruizione del servizio da parte degli owner con un controllo operativo più sicuro e leggibile.
Funzionalità
Matching per lavoro temporaneo
La piattaforma connette locali e worker attraverso disponibilità, posizione e competenze.
Risolve la frammentazione della ricerca manuale e crea valore riducendo attrito tra domanda urgente e offerta disponibile.
Timbrature e presenza worker
Woreka gestisce l’esperienza front di check-in, check-out e timbrature.
La feature rende più chiara l’azione per il worker e più controllabile il dato operativo per owner e gestione interna.
Crediti per locale
Il sistema prevede saldo crediti per locale, ricariche fisse e trasferimenti gestiti solo da backoffice.
La feature riduce ambiguità amministrative e rende più ordinato il rapporto tra utilizzo del servizio e controllo operativo.
Risultati
Il progetto ha definito Woreka come ecosistema B2B2C per il lavoro temporaneo, collegando matching, operatività sul campo e gestione interna.
Il valore principale è nella chiarezza dei ruoli, nella riduzione dell’attrito tra locali e worker e nella separazione tra UX front-end e processi HR/backoffice.
I risultati disponibili sono qualitativi, perché non sono stati forniti dati verificati di performance o adozione.
Esperienze per ruolo chiarite
Owner, worker e backoffice sono stati distinti per bisogni, responsabilità e azioni principali.
Flusso operativo più leggibile
Matching, onboarding, timbrature e crediti sono stati ricondotti a un ecosistema coerente.
Controllo operativo
I flussi riservati al backoffice riducono ambiguità nella gestione di crediti, presenze e supervisione.
Non un semplice team ma un Clan unito e teso al futuro
Le persone che fanno parte del progetto RuneLab hanno caratteri diversi, ma sono accomunate dalla stesso mindset. Quello che fa la differenza per RuneLab è la passione che ognuno dei membri mette in questo progetto. Ognuno sente RuneLab come qualcosa di suo!
Galleria
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© 2026 Runelab. All rights reserved.
Woreka
Piattaforma B2B2C per connettere locali, worker temporanei e gestione operativa del lavoro, rendendo più rapido il matching e più controllabile l’esperienza di servizio.
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Lavoro temporaneo / Gig economy
Servizi
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sul progetto
Woreka è una piattaforma digitale per l’incontro rapido tra domanda e offerta di lavoro temporaneo.
Il sistema connette owner e manager dei locali, worker disponibili e processi interni di supervisione, con Zenithar come livello HR/back-office amministrativo.
La complessità principale era separare esperienze, responsabilità e flussi operativi, mantenendo continuità tra matching, onboarding, timbrature, crediti e gestione del servizio.
Il prodotto lavora quindi come ecosistema front-end per owner e worker, collegato a logiche operative che supportano fiducia, controllo e rapidità.
Disegnare Woreka significava trasformare il lavoro temporaneo in un flusso più leggibile, controllabile e affidabile per locali, worker e gestione interna.
Problemi
Analisi & Definizione
💢 Problem: Owner e worker avevano bisogni molto diversi all’interno dello stesso processo di lavoro temporaneo.
Solution ✅: Sono state separate le esperienze per ruolo, mantenendo un ecosistema unico basato su matching, disponibilità, competenze e gestione operativa.
💢 Problem: Il matching tra domanda e offerta rischiava di essere lento, poco chiaro e dipendente da contatti manuali.
Solution ✅: Il flusso è stato orientato a posizione, disponibilità e competenze, con notifiche in tempo reale per accelerare l’incontro tra locale e worker.
💢 Problem: La fiducia tra locali e worker era un elemento critico per l’adozione della piattaforma.
Solution ✅: Sono stati previsti feedback, reputazione e tracciamento delle attività per rendere più trasparente la qualità del servizio.
Progettazione & Sviluppo
💢 Problem: Le attività operative del worker dovevano essere semplici e immediate, soprattutto nei momenti di ingresso e uscita dal lavoro.
Solution ✅: La UX front-end è stata focalizzata su onboarding, check-in, check-out e timbrature come azioni essenziali e riconoscibili.
💢 Problem: Owner e manager avevano bisogno di gestire personale e locali senza entrare nella complessità amministrativa completa.
Solution ✅: Woreka è stata definita come esperienza front per owner e worker, lasciando a Zenithar la gestione interna di presenze, ritardi, permessi, LUL e payroll.
💢 Problem: Il sistema crediti poteva diventare ambiguo nella gestione tra più locali.
Solution ✅: La direzione definita è stata un saldo crediti per locale, con ricariche a importi fissi e trasferimento crediti gestito solo da backoffice.
Validazione & Evoluzione
💢 Problem: Il prodotto doveva mantenere coerenza tra esperienza utente e processi amministrativi interni.
Solution ✅: È stata chiarita la separazione tra Woreka come livello operativo/front-end e Zenithar come source of truth HR e amministrativo.
💢 Problem: La comunicazione del valore rischiava di sembrare generica o solo promozionale.
Solution ✅: Il posizionamento è stato orientato al supporto concreto per manager e locali nella gestione del personale, con assistenza Woreka sempre disponibile.
💢 Problem: L’evoluzione del prodotto richiedeva regole più controllabili per operazioni, crediti e supervisione.
Solution ✅: Sono stati distinti i flussi gestibili dagli utenti da quelli riservati al backoffice, riducendo ambiguità operative e rischi di errore.
Semplificazione dei processi
Role-based experience
Temporary work matching
Feedback e reputazione
Credit management
Backoffice continuity
Il progetto ha semplificato il sistema chiarendo ruoli, responsabilità e punti di passaggio tra worker, owner, backoffice e livello HR amministrativo.
La separazione tra Woreka e Zenithar riduce la frizione tra esperienza d’uso e gestione interna, mantenendo il front-end leggero e il controllo operativo centralizzato.
Il risultato è un flusso più chiaro per chi cerca personale, per chi lavora e per chi supervisiona dati, presenze e crediti.
Flussi chiave dell’ecosistema
01
Matching tra locale e worker
Owner e worker interagiscono attraverso un flusso basato su richiesta, posizione, disponibilità e competenze.
La piattaforma riduce il tempo tra bisogno operativo del locale e disponibilità effettiva del worker, migliorando la continuità del servizio.
02
Onboarding e timbratura operativa
Il worker entra nel sistema, completa le azioni necessarie e usa check-in/check-out per registrare la presenza.
Il dato operativo alimenta il controllo interno, mentre l’esperienza resta semplice nel momento concreto di lavoro.
03
Gestione crediti e supervisione
Il saldo crediti viene gestito per locale, con ricariche a importi fissi e trasferimenti riservati al backoffice.
Questo collega la fruizione del servizio da parte degli owner con un controllo operativo più sicuro e leggibile.
Funzionalità
Matching per lavoro temporaneo
La piattaforma connette locali e worker attraverso disponibilità, posizione e competenze.
Risolve la frammentazione della ricerca manuale e crea valore riducendo attrito tra domanda urgente e offerta disponibile.
Timbrature e presenza worker
Woreka gestisce l’esperienza front di check-in, check-out e timbrature.
La feature rende più chiara l’azione per il worker e più controllabile il dato operativo per owner e gestione interna.
Crediti per locale
Il sistema prevede saldo crediti per locale, ricariche fisse e trasferimenti gestiti solo da backoffice.
La feature riduce ambiguità amministrative e rende più ordinato il rapporto tra utilizzo del servizio e controllo operativo.
Risultati
Il progetto ha definito Woreka come ecosistema B2B2C per il lavoro temporaneo, collegando matching, operatività sul campo e gestione interna.
Il valore principale è nella chiarezza dei ruoli, nella riduzione dell’attrito tra locali e worker e nella separazione tra UX front-end e processi HR/backoffice.
I risultati disponibili sono qualitativi, perché non sono stati forniti dati verificati di performance o adozione.
Esperienze per ruolo chiarite
Owner, worker e backoffice sono stati distinti per bisogni, responsabilità e azioni principali.
Flusso operativo più leggibile
Matching, onboarding, timbrature e crediti sono stati ricondotti a un ecosistema coerente.
Controllo operativo
I flussi riservati al backoffice riducono ambiguità nella gestione di crediti, presenze e supervisione.
Non un semplice team ma un Clan unito e teso al futuro
Le persone che fanno parte del progetto RuneLab hanno caratteri diversi, ma sono accomunate dalla stesso mindset. Quello che fa la differenza per RuneLab è la passione che ognuno dei membri mette in questo progetto. Ognuno sente RuneLab come qualcosa di suo!
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Woreka
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Lavoro temporaneo / Gig economy
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Woreka è una piattaforma digitale per l’incontro rapido tra domanda e offerta di lavoro temporaneo.
Il sistema connette owner e manager dei locali, worker disponibili e processi interni di supervisione, con Zenithar come livello HR/back-office amministrativo.
La complessità principale era separare esperienze, responsabilità e flussi operativi, mantenendo continuità tra matching, onboarding, timbrature, crediti e gestione del servizio.
Il prodotto lavora quindi come ecosistema front-end per owner e worker, collegato a logiche operative che supportano fiducia, controllo e rapidità.
Disegnare Woreka significava trasformare il lavoro temporaneo in un flusso più leggibile, controllabile e affidabile per locali, worker e gestione interna.
Problemi
Analisi & Definizione
💢 Problem: Owner e worker avevano bisogni molto diversi all’interno dello stesso processo di lavoro temporaneo.
Solution ✅: Sono state separate le esperienze per ruolo, mantenendo un ecosistema unico basato su matching, disponibilità, competenze e gestione operativa.
💢 Problem: Il matching tra domanda e offerta rischiava di essere lento, poco chiaro e dipendente da contatti manuali.
Solution ✅: Il flusso è stato orientato a posizione, disponibilità e competenze, con notifiche in tempo reale per accelerare l’incontro tra locale e worker.
💢 Problem: La fiducia tra locali e worker era un elemento critico per l’adozione della piattaforma.
Solution ✅: Sono stati previsti feedback, reputazione e tracciamento delle attività per rendere più trasparente la qualità del servizio.
Progettazione & Sviluppo
💢 Problem: Le attività operative del worker dovevano essere semplici e immediate, soprattutto nei momenti di ingresso e uscita dal lavoro.
Solution ✅: La UX front-end è stata focalizzata su onboarding, check-in, check-out e timbrature come azioni essenziali e riconoscibili.
💢 Problem: Owner e manager avevano bisogno di gestire personale e locali senza entrare nella complessità amministrativa completa.
Solution ✅: Woreka è stata definita come esperienza front per owner e worker, lasciando a Zenithar la gestione interna di presenze, ritardi, permessi, LUL e payroll.
💢 Problem: Il sistema crediti poteva diventare ambiguo nella gestione tra più locali.
Solution ✅: La direzione definita è stata un saldo crediti per locale, con ricariche a importi fissi e trasferimento crediti gestito solo da backoffice.
Validazione & Evoluzione
💢 Problem: Il prodotto doveva mantenere coerenza tra esperienza utente e processi amministrativi interni.
Solution ✅: È stata chiarita la separazione tra Woreka come livello operativo/front-end e Zenithar come source of truth HR e amministrativo.
💢 Problem: La comunicazione del valore rischiava di sembrare generica o solo promozionale.
Solution ✅: Il posizionamento è stato orientato al supporto concreto per manager e locali nella gestione del personale, con assistenza Woreka sempre disponibile.
💢 Problem: L’evoluzione del prodotto richiedeva regole più controllabili per operazioni, crediti e supervisione.
Solution ✅: Sono stati distinti i flussi gestibili dagli utenti da quelli riservati al backoffice, riducendo ambiguità operative e rischi di errore.
Semplificazione dei processi
Role-based experience
Temporary work matching
Feedback e reputazione
Credit management
Backoffice continuity
Il progetto ha semplificato il sistema chiarendo ruoli, responsabilità e punti di passaggio tra worker, owner, backoffice e livello HR amministrativo.
La separazione tra Woreka e Zenithar riduce la frizione tra esperienza d’uso e gestione interna, mantenendo il front-end leggero e il controllo operativo centralizzato.
Il risultato è un flusso più chiaro per chi cerca personale, per chi lavora e per chi supervisiona dati, presenze e crediti.
Flussi chiave dell’ecosistema
01
Matching tra locale e worker
Owner e worker interagiscono attraverso un flusso basato su richiesta, posizione, disponibilità e competenze.
La piattaforma riduce il tempo tra bisogno operativo del locale e disponibilità effettiva del worker, migliorando la continuità del servizio.
02
Onboarding e timbratura operativa
Il worker entra nel sistema, completa le azioni necessarie e usa check-in/check-out per registrare la presenza.
Il dato operativo alimenta il controllo interno, mentre l’esperienza resta semplice nel momento concreto di lavoro.
03
Gestione crediti e supervisione
Il saldo crediti viene gestito per locale, con ricariche a importi fissi e trasferimenti riservati al backoffice.
Questo collega la fruizione del servizio da parte degli owner con un controllo operativo più sicuro e leggibile.
Funzionalità
Matching per lavoro temporaneo
La piattaforma connette locali e worker attraverso disponibilità, posizione e competenze.
Risolve la frammentazione della ricerca manuale e crea valore riducendo attrito tra domanda urgente e offerta disponibile.
Timbrature e presenza worker
Woreka gestisce l’esperienza front di check-in, check-out e timbrature.
La feature rende più chiara l’azione per il worker e più controllabile il dato operativo per owner e gestione interna.
Crediti per locale
Il sistema prevede saldo crediti per locale, ricariche fisse e trasferimenti gestiti solo da backoffice.
La feature riduce ambiguità amministrative e rende più ordinato il rapporto tra utilizzo del servizio e controllo operativo.
Risultati
Il progetto ha definito Woreka come ecosistema B2B2C per il lavoro temporaneo, collegando matching, operatività sul campo e gestione interna.
Il valore principale è nella chiarezza dei ruoli, nella riduzione dell’attrito tra locali e worker e nella separazione tra UX front-end e processi HR/backoffice.
I risultati disponibili sono qualitativi, perché non sono stati forniti dati verificati di performance o adozione.
Esperienze per ruolo chiarite
Owner, worker e backoffice sono stati distinti per bisogni, responsabilità e azioni principali.
Flusso operativo più leggibile
Matching, onboarding, timbrature e crediti sono stati ricondotti a un ecosistema coerente.
Controllo operativo
I flussi riservati al backoffice riducono ambiguità nella gestione di crediti, presenze e supervisione.
Non un semplice team ma un Clan unito e teso al futuro
Le persone che fanno parte del progetto RuneLab hanno caratteri diversi, ma sono accomunate dalla stesso mindset. Quello che fa la differenza per RuneLab è la passione che ognuno dei membri mette in questo progetto. Ognuno sente RuneLab come qualcosa di suo!
Galleria
Inizia ora la tua Trasformazione Digitale
Scopri come possiamo aiutarti a ottimizzare i tuoi processi e migliorare l’esperienza dei tuoi utenti.
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